Os Objectives and Key Results (OKRs) são uma ferramenta essencial para alinhar as metas estratégicas e operacionais da área de Legal & Compliance.
Estes objetivos ajudam a garantir que a organização mantenha a conformidade com as regulamentações, mitigue riscos legais e promova uma cultura de ética e integridade.
A seguir, são apresentados cinco objetivos estratégicos detalhados, cada um com três Key Results (KRs), que exemplificam como os OKRs podem ser aplicados de maneira eficaz para promover a excelência na gestão de Legal & Compliance.
Objetivo: Reforçar a Cultura de Compliance na Empresa
- KR1: Realizar sessões de treinamento sobre compliance para 100% dos funcionários até o final do Q2.
- KR2: Reduzir o número de violações de compliance em 50% no próximo ano fiscal.
- KR3: Implementar um programa de conscientização contínua que alcance uma taxa de participação de 90% entre os funcionários até o final do ano.
Objetivo: Melhorar a Eficiência do Processo de Compliance
- KR1: Automatizar o rastreamento de conformidade regulatória, aumentando a eficiência do processo em 30% até o final do Q3.
- KR2: Reduzir o tempo médio de resolução de problemas de compliance de 10 para 5 dias até o final do ano.
- KR3: Implementar uma ferramenta de monitoramento de compliance que reduza o número de erros humanos em 40% até o final do Q4.
Objetivo: Garantir Zero Não Conformidades em Auditorias Externas
- KR1: Implementar um sistema de gestão de compliance que resulte em zero não conformidades na próxima auditoria.
- KR2: Concluir todas as ações corretivas de auditorias anteriores até o final do Q3.
- KR3: Realizar auditorias internas trimestrais para identificar e corrigir potenciais não conformidades antes das auditorias externas.
Objetivo: Mitigar Riscos Legais e Regulatórios
- KR1: Revisar e atualizar todas as políticas de conformidade regulatória até o final do Q2.
- KR2: Reduzir o número de incidentes legais em 30% através da implementação de um sistema proativo de identificação e mitigação de riscos até o final do ano.
- KR3: Desenvolver e implementar um plano de resposta a crises que reduza o tempo de resposta a incidentes legais em 50% até o final do Q4.
Objetivo: Melhorar a Transparência e Comunicação Interna sobre Compliance
- KR1: Criar um portal interno de compliance com recursos e atualizações regulatórias que alcance 80% de engajamento dos funcionários até o final do Q3.
- KR2: Enviar boletins mensais sobre mudanças regulatórias e melhores práticas de compliance para todos os funcionários, atingindo uma taxa de leitura de 70% até o final do ano.
- KR3: Realizar reuniões mensais de atualização de compliance com todas as divisões, garantindo que 100% dos gerentes participem ativamente até o final do ano.
