CIO Codex Framework: Product & Service Management

Product & Service Management é uma área fundamental dentro de qualquer organização que visa manter-se competitiva e relevante no mercado atual.

Essa área envolve uma série de atividades e processos focados no desenvolvimento, gerenciamento e aperfeiçoamento contínuo dos produtos e serviços oferecidos pela empresa.

A compreensão profunda e a implementação eficaz dessa área são cruciais para a entrega de valor ao cliente e para o sucesso sustentável da organização.

Conceitos e Características

Product & Service Management é uma área abrangente e complexa que desempenha um papel crucial no sucesso de qualquer empresa.

Ao focar no cliente, promover a inovação contínua, fomentar a colaboração multidisciplinar, utilizar tecnologia avançada, garantir a gestão de qualidade, manter o alinhamento estratégico e otimizar a eficiência operacional, as organizações podem desenvolver e oferecer produtos e serviços que não só atendem às necessidades dos clientes, mas também proporcionam uma vantagem

competitiva sustentável.

Essa abordagem integrada e holística é essencial para prosperar em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e competitivo.

Principais Conceitos

    • Gestão do Ciclo de Vida do Produto (PLM): A Gestão do Ciclo de Vida do Produto (Product Lifecycle Management - PLM) é um conceito central em Product & Service Management. PLM abrange todas as fases do ciclo de vida de um produto, desde a concepção inicial até a retirada do mercado. As etapas típicas incluem pesquisa e desenvolvimento (P&D), design, prototipagem, testes, lançamento, crescimento, maturidade e declínio. A PLM é essencial para garantir que os produtos sejam desenvolvidos de maneira eficiente, atendam às necessidades dos clientes e permaneçam competitivos ao longo do tempo.

    • Inovação e Desenvolvimento de Produtos (NPD): O desenvolvimento de novos produtos (New Product Development - NPD) é outro conceito vital. NPD envolve a criação e a introdução de novos produtos no mercado ou a melhoria significativa dos produtos existentes. Esse processo geralmente começa com a identificação de oportunidades de mercado e a geração de ideias, seguido pelo design, desenvolvimento, testes e lançamento. A inovação contínua é crucial para responder às mudanças nas preferências dos clientes e às tendências do mercado, garantindo a relevância dos produtos oferecidos.

    • Gestão de Portfólio de Produtos: A gestão de portfólio de produtos refere-se à administração do conjunto de produtos e serviços que a empresa oferece. Isso envolve a avaliação e o equilíbrio do portfólio para garantir que ele inclua uma mistura adequada de produtos inovadores, produtos em crescimento e produtos maduros ou em declínio. A gestão eficaz do portfólio ajuda a maximizar o valor geral e a minimizar os riscos associados ao desenvolvimento e à manutenção de produtos.

    • Análise de Mercado e Planejamento Estratégico: A análise de mercado e o planejamento estratégico são componentes essenciais de Product & Service Management. A análise de mercado envolve a coleta e interpretação de dados sobre as necessidades e preferências dos clientes, bem como sobre as tendências e dinâmicas do mercado. O planejamento estratégico utiliza essas informações para definir a direção e as prioridades para o desenvolvimento de produtos, ajudando a empresa a posicionar seus produtos de forma competitiva e a atingir seus objetivos de negócios.

Características Principais

    • Foco no Cliente: Um dos pilares de Product & Service Management é o foco no cliente. Isso significa compreender profundamente as necessidades, desejos e comportamentos dos clientes para desenvolver produtos que realmente atendam ou superem suas expectativas. O feedback contínuo dos clientes é incorporado em todas as etapas do ciclo de vida do produto para garantir que as ofertas permaneçam relevantes e valiosas.

    • Inovação Contínua: A inovação contínua é uma característica definidora de Product & Service Management. Em um ambiente de negócios dinâmico e competitivo, a capacidade de inovar constantemente é crucial. Isso envolve não apenas a criação de novos produtos, mas também a melhoria contínua dos produtos existentes para incorporar novas tecnologias, materiais, e funcionalidades que atendam melhor às necessidades dos clientes.

    • Colaboração Multidisciplinar: Product & Service Management requer uma colaboração estreita entre várias áreas da empresa, incluindo marketing, vendas, engenharia, operações, finanças e suporte ao cliente. Essa colaboração multidisciplinar é essencial para garantir que todas as perspectivas sejam consideradas no desenvolvimento de produtos e que os produtos sejam desenvolvidos de forma a serem viáveis tecnicamente, atraentes para o mercado e rentáveis.

    • Uso de Tecnologia: O uso de tecnologia avançada é outra característica chave. Ferramentas como sistemas de PLM, software de design assistido por computador (CAD), simulações e análises de dados são frequentemente utilizadas para melhorar a eficiência do desenvolvimento de produtos, reduzir o tempo de mercado e garantir a qualidade dos produtos.

    • Gestão de Qualidade: A gestão de qualidade é integral ao Product & Service Management. Isso inclui a implementação de processos rigorosos de controle de qualidade durante todas as fases do ciclo de vida do produto para garantir que os produtos atendam aos padrões exigidos e proporcionem uma experiência positiva ao cliente. A gestão de qualidade também envolve a análise de dados de desempenho e feedback dos clientes para identificar e corrigir problemas de qualidade de forma proativa.

    • Alinhamento Estratégico: Product & Service Management deve estar alinhado com a estratégia geral da empresa. Isso significa que as iniciativas de desenvolvimento de produtos devem apoiar os objetivos de negócios de longo prazo e contribuir para a vantagem competitiva da empresa. O alinhamento estratégico ajuda a garantir que os recursos sejam utilizados de maneira eficaz e que os esforços de desenvolvimento de produtos estejam direcionados para áreas que proporcionarão o maior retorno sobre o investimento.

    • Eficiência Operacional: A eficiência operacional é fundamental para o sucesso em Product & Service Management. Isso envolve otimizar os processos de desenvolvimento de produtos para reduzir custos, minimizar o tempo de mercado e melhorar a qualidade. A eficiência operacional pode ser alcançada através da adoção de práticas como a gestão ágil de projetos, a automação de processos e a melhoria contínua.

Propósito e Objetivos

A área de Product & Service Management desempenha um papel crucial na sustentabilidade e no crescimento das empresas do setor de serviços.

Esta área é responsável pelo desenvolvimento, lançamento e manutenção de produtos e serviços, garantindo que atendam às necessidades e expectativas do mercado, além de gerar valor tanto para a empresa quanto para seus clientes.

O propósito central de Product & Service Management é alinhar as ofertas da empresa com as demandas do mercado, promovendo a inovação contínua e assegurando a relevância da organização em um ambiente competitivo.

O propósito e os objetivos de Product & Service Management são fundamentais para a competitividade e sustentabilidade das empresas de serviços.

A área é responsável por transformar as necessidades do mercado em soluções inovadoras e valiosas, garantindo a satisfação do cliente, a excelência operacional e o retorno financeiro.

Ao focar em inovação contínua, excelência operacional e colaboração interdepartamental, Product & Service Management assegura que a empresa esteja bem-posicionada para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades de um mercado em constante evolução.

Propósito

    • Desenvolver Soluções Inovadoras: O principal propósito de Product & Service Management é a criação de soluções inovadoras que respondam às necessidades emergentes dos clientes. Isso envolve a identificação de oportunidades de mercado, a compreensão profunda das demandas dos consumidores e a antecipação das tendências do setor. A inovação é um diferencial competitivo, permitindo que a empresa ofereça produtos e serviços que se destacam pela originalidade, qualidade e valor agregado.

    • Gerar Valor para a Empresa e Clientes: Gerar valor é uma das premissas fundamentais de Product & Service Management. A área se concentra em maximizar o valor percebido pelos clientes através de ofertas que atendam ou superem suas expectativas. Paralelamente, busca-se assegurar que essas soluções sejam economicamente viáveis e lucrativas para a empresa, contribuindo para a sua sustentabilidade financeira e fortalecimento da posição de mercado.

    • Garantir a Satisfação e Fidelização do Cliente: Product & Service Management tem como propósito garantir altos níveis de satisfação e fidelização do cliente. Através de um entendimento profundo do que os clientes valorizam, a área se empenha em oferecer produtos e serviços que não apenas atendam às necessidades, mas também criem experiências positivas e memoráveis. A satisfação do cliente é diretamente ligada à sua lealdade e à probabilidade de recomendar a empresa a outros potenciais clientes.

    • Promover a Excelência Operacional: Um propósito central de Product & Service Management é a promoção da excelência operacional. Isso significa assegurar que os processos relacionados ao desenvolvimento, lançamento e manutenção de produtos e serviços sejam eficientes e eficazes. A excelência operacional resulta em maior produtividade, redução de custos, melhoria contínua e capacidade de resposta rápida às mudanças do mercado.

    • Facilitar a Transformação Digital: Em um mundo cada vez mais digital, Product & Service Management tem o propósito de facilitar a transformação digital da empresa. Isso envolve a integração de tecnologias avançadas em produtos e serviços, a digitalização de processos e a utilização de dados e analytics para informar decisões estratégicas. A transformação digital é essencial para a empresa se manter competitiva e relevante na era digital.

Objetivos

    • Desenvolvimento de Produtos e Serviços Alinhados ao Mercado: Um dos objetivos primários de Product & Service Management é garantir que os produtos e serviços desenvolvidos estejam alinhados às necessidades e expectativas do mercado. Isso requer uma análise constante do mercado, feedback dos clientes e benchmarking contra concorrentes. O objetivo é oferecer soluções que sejam desejadas pelos consumidores e que se diferenciem pela qualidade e inovação.

    • Gestão do Ciclo de Vida do Produto: A gestão eficaz do ciclo de vida do produto é um objetivo central. Isso inclui as fases de concepção, desenvolvimento, lançamento, crescimento, maturidade e declínio dos produtos e serviços. O objetivo é maximizar o valor em cada etapa, desde a ideia inicial até o eventual desinvestimento, garantindo que os produtos e serviços permaneçam competitivos e rentáveis ao longo do tempo.

    • Aprimoramento Contínuo e Inovação: A inovação contínua é essencial para o sucesso a longo prazo. Product & Service Management tem como objetivo promover uma cultura de inovação dentro da empresa, incentivando a busca por novas ideias, a experimentação e a melhoria contínua dos produtos e serviços existentes. Isso inclui a aplicação de metodologias ágeis, design thinking e outras práticas inovadoras.

    • Melhoria da Experiência do Cliente: Melhorar continuamente a experiência do cliente é um objetivo primordial. Isso envolve não apenas a qualidade intrínseca dos produtos e serviços, mas também todos os pontos de contato com o cliente, desde a compra até o suporte pós-venda. O objetivo é proporcionar uma experiência fluida, agradável e que construa uma relação duradoura com o cliente.

    • Maximização do Retorno sobre Investimento (ROI): A maximização do ROI é um objetivo financeiro crítico. Isso significa assegurar que os recursos investidos no desenvolvimento e manutenção de produtos e serviços gerem retornos financeiros significativos para a empresa. O objetivo é equilibrar o custo de desenvolvimento com os benefícios financeiros esperados, garantindo que cada projeto seja financeiramente viável e contribua positivamente para os resultados da empresa.

    • Compliance e Sustentabilidade: Assegurar que todos os produtos e serviços estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis e práticas sustentáveis é um objetivo crucial. Product & Service Management deve garantir que as soluções oferecidas sejam não apenas inovadoras e rentáveis, mas também seguras, éticas e ambientalmente responsáveis. Isso inclui a adoção de práticas de sustentabilidade em todo o ciclo de vida do produto, desde a concepção até a descontinuação.

    • Fomentar Colaboração Interdepartamental: A colaboração eficaz entre departamentos é fundamental para o sucesso de Product & Service Management. O objetivo é fomentar um ambiente de trabalho colaborativo onde marketing, vendas, desenvolvimento, operações e outras áreas trabalhem juntas de forma harmoniosa. A sinergia entre departamentos é essencial para a criação de produtos e serviços que sejam bem-sucedidos no mercado.

    • Adaptabilidade e Resiliência: Em um ambiente de negócios dinâmico, a adaptabilidade e resiliência são objetivos chave. Product & Service Management deve estar preparado para responder rapidamente a mudanças no mercado, novas demandas dos clientes e avanços tecnológicos. O objetivo é desenvolver produtos e serviços que possam ser rapidamente ajustados e melhorados em resposta a novos desafios e oportunidades.

Papel e Responsabilidades

O papel de Product & Service Management é crucial para o sucesso e sustentabilidade de uma empresa, especialmente em um mercado competitivo e orientado pela inovação.

Esta área é responsável por transformar ideias em produtos e serviços que atendam às necessidades dos clientes e proporcionem valor tanto para os consumidores quanto para a empresa.

As responsabilidades centrais de Product & Service Management são variadas e complexas, exigindo uma combinação de habilidades estratégicas, analíticas e criativas.

O papel e as responsabilidades de Product & Service Management são vastos e complexos, abrangendo desde o desenvolvimento de produtos até a gestão de ciclo de vida, estratégia de mercado e análise de desempenho.

Esta área é crucial para garantir que os produtos e serviços da empresa atendam às necessidades dos clientes, sejam competitivos no mercado e proporcionem valor tanto para os consumidores quanto para a empresa.

Ao focar na concepção e design de produtos, supervisão do ciclo de vida completo, definição de estratégias de posicionamento e precificação, monitoramento de métricas de desempenho e gestão de feedback dos clientes, Product & Service Management assegura que a empresa esteja bem-posicionada para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades de um mercado em constante evolução.

A excelência nesta área é fundamental para a inovação, eficiência operacional e sucesso sustentável da organização.

Desenvolvimento de Produtos

    • Concepção e Design de Produtos e Serviços: Uma das principais responsabilidades é a concepção e design de novos produtos e serviços. Isso envolve a identificação de oportunidades no mercado, a geração de ideias inovadoras e a criação de protótipos que atendam às necessidades dos clientes. O processo de desenvolvimento de produtos deve considerar fatores como viabilidade técnica, custo, potencial de mercado e alinhamento com a estratégia da empresa. A colaboração com equipes de pesquisa e desenvolvimento, design e engenharia é fundamental para transformar ideias em produtos tangíveis e competitivos.

    • Validação e Testes de Produtos: Outra responsabilidade crítica é a validação e testes de novos produtos e serviços. Antes do lançamento, é essencial conduzir testes rigorosos para assegurar que o produto atenda aos padrões de qualidade e desempenho esperados. Isso inclui testes de usabilidade, desempenho, segurança e conformidade regulatória. O feedback dos testes deve ser utilizado para aprimorar o produto e garantir que ele esteja pronto para o mercado.

    • Gerenciamento de Requisitos: O gerenciamento de requisitos é uma responsabilidade central no desenvolvimento de produtos. Isso envolve a coleta, análise e documentação das necessidades e expectativas dos clientes, stakeholders e reguladores. Os requisitos devem ser claros, completos e verificáveis, servindo como base para o design e desenvolvimento do produto. A gestão eficaz de requisitos assegura que o produto final atenda às expectativas dos usuários e aos objetivos de negócios.

Gestão do Ciclo de Vida

    • Supervisão do Ciclo de Vida Completo: A supervisão do ciclo de vida completo do produto é uma responsabilidade fundamental. Isso inclui todas as fases, desde a concepção e desenvolvimento até o lançamento, crescimento, maturidade e descontinuação. A gestão do ciclo de vida envolve a coordenação de atividades interfuncionais, como marketing, vendas, produção e suporte ao cliente, para garantir que cada fase seja executada de maneira eficiente e eficaz.

    • Planejamento de Lançamento: O planejamento de lançamento é uma etapa crucial na gestão do ciclo de vida. Isso envolve a definição de estratégias de lançamento, cronogramas, orçamentos e campanhas de marketing. A coordenação com equipes de marketing e vendas é essencial para garantir que o lançamento seja bem-sucedido e que o produto ganhe tração no mercado rapidamente.

    • Gestão de Desempenho Pós-Lançamento: Após o lançamento, a gestão de desempenho do produto é uma responsabilidade contínua. Isso inclui o monitoramento de vendas, feedback dos clientes, análise de concorrentes e identificação de oportunidades de melhoria. A gestão de desempenho pós-lançamento assegura que o produto continue a atender às necessidades dos clientes e a gerar valor para a empresa ao longo de seu ciclo de vida.

Estratégia de Mercado

    • Definição de Estratégias de Posicionamento: A definição de estratégias de posicionamento é uma responsabilidade crítica. Isso envolve a análise do mercado, identificação de segmentos-alvo e definição de proposições de valor que diferenciem o produto da concorrência. As estratégias de posicionamento devem ser baseadas em uma compreensão profunda das necessidades e desejos dos clientes, bem como das tendências e dinâmicas do mercado.

    • Estratégias de Precificação: A definição de estratégias de precificação é igualmente importante. Isso inclui a análise de custos, valor percebido pelos clientes, preços da concorrência e elasticidade da demanda. As estratégias de precificação devem equilibrar a maximização de receitas e a competitividade no mercado, assegurando que o preço do produto seja atraente para os clientes e rentável para a empresa.

    • Planejamento de Marketing: O planejamento de marketing é uma responsabilidade central na estratégia de mercado. Isso envolve a criação de campanhas de marketing, definição de canais de distribuição, estratégias de promoção e gestão da comunicação com os clientes. O planejamento de marketing eficaz assegura que o produto alcance o público-alvo de maneira eficiente e que as mensagens de marketing ressoem com os clientes.

Análise de Desempenho

    • Monitoramento de Métricas de Desempenho: O monitoramento de métricas de desempenho é uma responsabilidade contínua. Isso inclui a coleta e análise de dados sobre vendas, participação de mercado, satisfação do cliente, retorno sobre investimento (ROI) e outros indicadores chave de desempenho (KPIs). As métricas de desempenho fornecem insights valiosos sobre o sucesso do produto no mercado e identificam áreas de melhoria.

    • Análise Competitiva: A análise competitiva é essencial para manter a vantagem no mercado. Isso envolve a avaliação dos produtos e estratégias dos concorrentes, identificando pontos fortes e fracos, bem como oportunidades e ameaças. A análise competitiva informa a tomada de decisões estratégicas e ajuda a ajustar as estratégias de produto e mercado para responder às dinâmicas do mercado.

    • Gestão de Feedback dos Clientes: A gestão de feedback dos clientes é uma responsabilidade importante para garantir que o produto continue a atender às necessidades dos usuários. Isso inclui a coleta de feedback através de pesquisas, avaliações de produto, redes sociais e interações com o suporte ao cliente. O feedback dos clientes deve ser analisado e utilizado para orientar melhorias contínuas no produto.

    • Relatórios e Comunicação: A elaboração de relatórios e a comunicação com stakeholders internos e externos são responsabilidades fundamentais. Isso envolve a preparação de relatórios de desempenho, apresentações e atualizações sobre o status do produto. A comunicação eficaz assegura que todos os stakeholders estejam informados e alinhados com os objetivos e estratégias de produto.

Integrações e Interdependências com Outras Áreas

Product & Service Management é uma função central em qualquer empresa de serviços, responsável pela concepção, desenvolvimento e gestão de produtos e serviços que atendem às necessidades dos clientes e impulsionam o crescimento da organização.

Para executar suas responsabilidades de forma eficaz, esta área precisa colaborar estreitamente com diversas outras funções dentro da empresa.

A integração e a interdependência com outras áreas são essenciais para garantir que os produtos e serviços desenvolvidos sejam bem-sucedidos no mercado e tragam valor para a empresa e seus clientes.

Commercial & Relationship

    • Alinhamento de Estratégias de Mercado: A colaboração entre Product & Service Management e Commercial & Relationship é crucial para o sucesso comercial dos produtos e serviços. As estratégias de mercado desenvolvidas por Product & Service Management, incluindo posicionamento e precificação, devem estar alinhadas com as estratégias de vendas e relacionamento com clientes. Isso garante que as ofertas atendam às necessidades do mercado e que as equipes de vendas possam comunicar efetivamente o valor dos produtos aos clientes.

    • Feedback do Mercado: A área de Commercial & Relationship fornece feedback valioso sobre as necessidades e preferências dos clientes, bem como sobre as tendências de mercado. Esse feedback é essencial para o desenvolvimento de produtos e serviços que sejam relevantes e competitivos. A comunicação contínua entre as duas áreas assegura que Product & Service Management esteja bem-informada sobre as expectativas dos clientes e possa ajustar suas estratégias conforme necessário.

    • Negociação de Contratos: A equipe de Commercial & Relationship frequentemente negocia contratos com clientes que incluem especificações detalhadas de produtos e serviços. A colaboração com Product & Service Management é essencial para garantir que os termos negociados sejam viáveis e que a entrega dos produtos atenda às especificações acordadas. Essa integração assegura que as promessas feitas aos clientes sejam cumpridas de maneira eficiente.

Operation & Production

    • Coordenação de Desenvolvimento e Produção: A integração entre Product & Service Management e Operation & Production é vital para a transição suave do desenvolvimento para a produção. A coordenação entre as duas áreas assegura que os produtos sejam produzidos de acordo com as especificações de design e que os processos de produção sejam otimizados para eficiência e qualidade. Essa colaboração é crucial para evitar atrasos e garantir que os produtos cheguem ao mercado no prazo.

    • Gestão de Qualidade: Operation & Production é responsável por manter os padrões de qualidade durante o processo de produção. A colaboração com Product & Service Management é necessária para definir e implementar procedimentos de controle de qualidade que garantam que os produtos atendam às expectativas dos clientes. Essa integração ajuda a identificar e resolver problemas de qualidade rapidamente, melhorando a satisfação do cliente e reduzindo custos com retrabalho.

    • Ajustes de Capacidade: Product & Service Management deve trabalhar de perto com Operation & Production para planejar a capacidade de produção com base nas previsões de demanda. Essa colaboração assegura que a produção possa ser ajustada de acordo com as flutuações do mercado, evitando excessos de estoque ou falta de produtos. A integração eficiente permite uma resposta ágil às mudanças nas condições de mercado.

Communication & Marketing

    • Desenvolvimento de Campanhas de Marketing: Product & Service Management e Communication & Marketing devem colaborar para desenvolver campanhas de marketing eficazes que promovam os produtos e serviços. Essa colaboração inclui a definição de mensagens-chave, a criação de materiais de marketing e a escolha dos canais de comunicação. As campanhas de marketing bem planejadas aumentam a visibilidade dos produtos e atraem clientes.

    • Gestão de Marca: A gestão da marca é uma responsabilidade compartilhada entre Product & Service Management e Communication & Marketing. A colaboração assegura que os produtos e serviços sejam consistentes com a identidade da marca e que as estratégias de branding sejam aplicadas de maneira uniforme. Essa integração é essencial para construir uma marca forte e coerente que ressoe com os clientes.

    • Análise de Desempenho de Campanhas: A análise do desempenho das campanhas de marketing fornece insights valiosos que podem ser usados por Product & Service Management para ajustar suas estratégias. A colaboração com Communication & Marketing permite a troca de informações sobre métricas de desempenho, como alcance, engajamento e conversão. Essa integração assegura que as estratégias de marketing sejam baseadas em dados concretos.

Customer Service & Support

    • Feedback do Cliente: Customer Service & Support interage diretamente com os clientes e coleta feedback sobre produtos e serviços. Esse feedback é essencial para Product & Service Management, pois fornece insights sobre problemas, necessidades e oportunidades de melhoria. A colaboração contínua assegura que o feedback do cliente seja utilizado para aprimorar os produtos e aumentar a satisfação do cliente.

    • Resolução de Problemas: Quando surgem problemas com produtos ou serviços, Customer Service & Support deve trabalhar em estreita colaboração com Product & Service Management para resolver essas questões de maneira eficaz. Essa integração assegura que os problemas sejam abordados rapidamente e que os clientes recebam suporte adequado. A colaboração também ajuda a identificar tendências de problemas que podem indicar a necessidade de mudanças nos produtos.

    • Treinamento de Suporte: Product & Service Management deve fornecer treinamento e informações detalhadas sobre produtos e serviços à equipe de Customer Service & Support. Isso garante que a equipe de suporte esteja bem equipada para responder às perguntas dos clientes e resolver problemas. A integração eficaz melhora a qualidade do suporte ao cliente e aumenta a satisfação.

Administration & Executive Management

    • Alinhamento Estratégico: A colaboração com Administration & Executive Management é crucial para garantir que as estratégias de Product & Service Management estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa. Essa integração assegura que os recursos sejam alocados de maneira eficiente e que as iniciativas de desenvolvimento de produtos estejam alinhadas com a visão e missão da empresa.

    • Tomada de Decisão: Administration & Executive Management toma decisões estratégicas que afetam todas as áreas da empresa. A colaboração com Product & Service Management é necessária para fornecer informações detalhadas sobre produtos, mercado e desempenho, permitindo que a alta administração tome decisões informadas. Essa integração assegura que as decisões estratégicas apoiem o desenvolvimento e a gestão eficaz de produtos.

    • Monitoramento de Desempenho: A alta administração monitora o desempenho geral da empresa, incluindo o desempenho de produtos e serviços. A colaboração com Product & Service Management é essencial para fornecer relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho dos produtos no mercado. Essa integração assegura que a administração tenha uma visão clara e atualizada do impacto dos produtos na empresa.

Finance & Accounting

    • Planejamento Financeiro: Product & Service Management deve colaborar com Finance & Accounting para desenvolver orçamentos e previsões financeiras realistas. Essa colaboração assegura que os custos de desenvolvimento e produção sejam devidamente contabilizados e que os produtos sejam precificados de maneira a garantir a lucratividade. O planejamento financeiro eficaz apoia a sustentabilidade financeira dos produtos.

    • Análise de Viabilidade: Finance & Accounting realiza análises de viabilidade financeira para novos produtos e serviços. A colaboração com Product & Service Management é essencial para fornecer dados e insights necessários para essas análises. Essa integração assegura que os novos produtos sejam viáveis financeiramente e que os investimentos tragam retornos adequados.

    • Controle de Custos: A gestão de custos é uma responsabilidade compartilhada entre Product & Service Management e Finance & Accounting. A colaboração contínua assegura que os custos sejam monitorados e controlados de maneira eficaz, evitando excedentes orçamentários e maximizando a eficiência. Essa integração é essencial para manter a rentabilidade dos produtos e serviços.

Legal & Compliance

    • Conformidade Regulatória: Product & Service Management deve assegurar que todos os produtos e serviços estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis. A colaboração com Legal & Compliance é essencial para interpretar e aplicar as leis e regulamentos relevantes. Essa integração protege a empresa contra riscos legais e assegura que os produtos cumpram todas as exigências legais.

    • Proteção de Propriedade Intelectual: A proteção da propriedade intelectual é crucial para salvaguardar inovações e designs de produtos. A colaboração com Legal & Compliance assegura que as patentes, marcas registradas e direitos autorais sejam geridos de maneira eficaz. Essa integração protege os ativos intelectuais da empresa e evita litígios.

    • Gestão de Contratos: Legal & Compliance também auxilia na gestão de contratos relacionados a produtos e serviços, incluindo acordos com fornecedores e parceiros. A colaboração com Product & Service Management assegura que os termos contratuais sejam claros e que as obrigações sejam cumpridas. Essa integração minimiza riscos contratuais e assegura a execução eficiente dos acordos.

Infrastructure & Facilities

    • Suporte Logístico: A colaboração com Infrastructure & Facilities é essencial para garantir que a infraestrutura necessária para o desenvolvimento e produção de produtos esteja disponível e funcional. Isso inclui a gestão de instalações de produção, armazenamento e distribuição. A integração assegura que os produtos possam ser desenvolvidos e entregues de maneira eficiente.

    • Manutenção de Equipamentos: Infrastructure & Facilities é responsável pela manutenção dos equipamentos utilizados no desenvolvimento e produção de produtos. A colaboração com Product & Service Management assegura que os equipamentos estejam sempre em condições ótimas de funcionamento, evitando interrupções na produção e garantindo a qualidade dos produtos.

    • Planejamento de Espaço: A otimização do uso do espaço é importante para suportar o desenvolvimento de produtos. A colaboração com Infrastructure & Facilities assegura que os espaços sejam configurados de maneira eficiente para suportar as atividades de desenvolvimento e produção. Essa integração melhora a eficiência operacional e a utilização dos recursos.

Human Resources

    • Recrutamento e Treinamento: Product & Service Management deve colaborar com Human Resources para recrutar e treinar talentos necessários para o desenvolvimento de produtos. Isso inclui a definição de perfis de cargos, a participação em processos de seleção e a oferta de programas de treinamento específicos. A integração assegura que a equipe de desenvolvimento possua as competências necessárias.

    • Gestão de Desempenho: A avaliação e gestão de desempenho dos funcionários de Product & Service Management são realizadas em conjunto com Human Resources. Essa colaboração assegura que os funcionários sejam avaliados de maneira justa e que recebam feedback e oportunidades de desenvolvimento. A integração eficaz promove o crescimento profissional e a retenção de talentos.

    • Engajamento e Cultura: Promover uma cultura de inovação e colaboração é essencial para o sucesso de Product & Service Management. A colaboração com Human Resources assegura que as iniciativas culturais e de engajamento sejam alinhadas com os objetivos de desenvolvimento de produtos. Essa integração melhora a motivação e o desempenho da equipe.

Information Technology

    • Suporte Tecnológico: A colaboração com Information Technology é crucial para garantir que as ferramentas e sistemas necessários para o desenvolvimento de produtos estejam disponíveis e funcionando corretamente. Isso inclui sistemas de gestão de projetos, software de design e plataformas de análise de dados. A integração assegura que a equipe de desenvolvimento tenha acesso às tecnologias necessárias.

    • Segurança da Informação: A proteção dos dados de desenvolvimento de produtos é uma responsabilidade compartilhada com Information Technology. A colaboração assegura que as informações sensíveis sejam protegidas contra acessos não autorizados e ameaças cibernéticas. A integração eficaz protege a propriedade intelectual e mantém a integridade dos dados.

    • Inovação Tecnológica: Information Technology desempenha um papel crucial na promoção da inovação tecnológica. A colaboração com Product & Service Management assegura que as inovações tecnológicas sejam integradas nos produtos e processos de desenvolvimento. Essa integração promove a criação de produtos avançados e competitivos no mercado.

Melhores Práticas de Mercado

A gestão de produtos e serviços é uma disciplina dinâmica e abrangente que requer uma abordagem estratégica e orientada por dados para alcançar o sucesso no mercado competitivo de hoje.

Para se destacar e prosperar, as equipes de Product & Service Management devem adotar e implementar as melhores práticas de mercado.

Em suma, a adoção das melhores práticas de mercado na gestão de produtos e serviços é essencial para o sucesso e a competitividade de uma empresa.

Ao abraçar abordagens Lean e Agile, manter um foco contínuo no cliente, gerenciar estrategicamente o portfólio, utilizar dados de forma inteligente e colaborar efetivamente com outras áreas, as equipes de Product & Service Management podem impulsionar a inovação, criar valor para os clientes e alcançar resultados excepcionais.

A seguir são exploradas algumas dessas práticas:

Desenvolvimento Lean e Agile

    • A abordagem Lean e Agile é essencial para a agilidade e eficiência na entrega de produtos e serviços.

    • Ao adotar metodologias enxutas e ágeis, as equipes podem responder rapidamente às mudanças nas demandas do mercado e às necessidades dos clientes.

    • Priorizando a entrega contínua de valor, essa abordagem reduz o desperdício, aumenta a flexibilidade e melhora a capacidade de adaptação da empresa.

Foco no Cliente

    • Uma das práticas mais fundamentais é colocar o cliente no centro de todas as atividades de desenvolvimento de produtos e serviços.

    • Empresas líderes utilizam técnicas como design thinking e pesquisa de usuário para entender profundamente as necessidades, desejos e dores dos clientes.

    • Essa abordagem garante que os produtos e serviços sejam projetados e aprimorados com base em insights reais do cliente, resultando em soluções que agregam valor genuíno.

Gerenciamento de Portfólio

    • Manter um portfólio equilibrado de produtos e serviços é crucial para o sucesso a longo prazo.

    • As equipes de Product & Service Management devem constantemente avaliar e ajustar o portfólio com base no desempenho do mercado, nas tendências emergentes e na estratégia geral da empresa.

    • Isso envolve tomar decisões informadas sobre investimentos, descontinuações e realocações de recursos para garantir que o portfólio permaneça alinhado com os objetivos empresariais.

Inovação Orientada por Dados

    • A utilização inteligente de dados é fundamental para impulsionar a inovação de produtos e serviços.

    • As equipes devem coletar, analisar e interpretar uma variedade de dados, incluindo feedback dos clientes, métricas de desempenho do produto e insights de mercado.

    • Essa abordagem baseada em dados permite que as empresas identifiquem oportunidades de melhoria, antecipem as necessidades dos clientes e desenvolvam soluções inovadoras que se destacam da concorrência.

Colaboração Transversal

    • A colaboração eficaz entre diferentes áreas da empresa é essencial para o sucesso da gestão de produtos e serviços.

    • As equipes de Product & Service Management devem trabalhar em estreita colaboração com outras áreas, como marketing, vendas, operações e suporte ao cliente, para garantir que os produtos e serviços atendam às expectativas do mercado e dos clientes.

    • Essa colaboração transversal promove a sinergia organizacional, a troca de conhecimento e a execução eficiente de iniciativas conjuntas.

Desafios Atuais

A área de Gestão de Produtos e Serviços enfrenta uma série de desafios complexos e em constante evolução, exigindo uma abordagem estratégica e adaptativa para garantir o sucesso no mercado altamente competitivo de hoje.

Em suma, os desafios atuais em Gestão de Produtos e Serviços exigem uma abordagem estratégica e adaptativa, com foco na compreensão do mercado, inovação contínua, eficiência na gestão de recursos, domínio da complexidade tecnológica e excelência na experiência do cliente. Ao enfrentar esses desafios com determinação e criatividade, as empresas podem se posicionar para prosperar em um ambiente de negócios em constante mudança.

Mudanças Rápidas do Mercado

    • Um dos principais desafios enfrentados pelos gerentes de produtos e serviços é a necessidade de se adaptar rapidamente às mudanças nas preferências e comportamentos dos consumidores.

    • Com o avanço da tecnologia e a globalização dos mercados, as expectativas dos clientes estão em constante mudança, tornando essencial para as empresas anteciparem e responderem proativamente a essas mudanças.

    • Isso requer uma compreensão profunda do mercado e uma capacidade de agir com agilidade para lançar produtos e serviços que atendam às necessidades emergentes dos clientes.

Inovação Contínua

    • Outro desafio significativo é manter um fluxo constante de inovação e renovação de produtos e serviços para permanecer relevante e competitivo.

    • À medida que novas tecnologias e tendências surgem, as empresas enfrentam a pressão de inovar para oferecer valor adicional aos clientes e superar a concorrência.

    • Isso exige uma cultura de inovação dentro da organização, bem como processos ágeis de desenvolvimento de produtos que possam transformar ideias em soluções tangíveis de maneira rápida e eficiente.

Gestão de Recursos

    • Equilibrar de forma eficiente os recursos disponíveis, como tempo, orçamento e pessoal, é outro desafio crítico em Gestão de Produtos e Serviços.

    • As demandas por novos produtos e melhorias nos serviços muitas vezes superam os recursos disponíveis, o que pode levar a decisões difíceis sobre alocação de recursos e priorização de projetos.

    • Gerenciar efetivamente esses recursos requer habilidades de planejamento estratégico, priorização e comunicação para garantir que os esforços estejam alinhados com os objetivos organizacionais e as necessidades do mercado.

Complexidade Tecnológica

    • Com a rápida evolução da tecnologia, os produtos e serviços estão se tornando cada vez mais complexos, o que apresenta desafios adicionais para os gerentes de produtos e serviços.

    • A integração de múltiplos sistemas, a interoperabilidade entre plataformas e a segurança cibernética são apenas algumas das complexidades que precisam ser gerenciadas de forma eficaz.

    • Isso requer uma compreensão profunda das tecnologias emergentes, bem como parcerias estratégicas com fornecedores e especialistas em tecnologia para garantir que os produtos e serviços atendam aos mais altos padrões de qualidade e segurança.

Experiência do Cliente

    • Aprimorar continuamente a experiência do cliente é um desafio constante em Gestão de Produtos e Serviços.

    • Os clientes esperam cada vez mais experiências personalizadas, intuitivas e sem atritos em todos os pontos de contato com a empresa.

    • Isso exige uma abordagem centrada no cliente em todas as etapas do ciclo de vida do produto, desde a concepção e desenvolvimento até o suporte pós-venda.

    • As empresas que conseguem oferecer uma experiência excepcional ao cliente têm maior probabilidade de manter a fidelidade do cliente e alcançar o sucesso a longo prazo.

Tendências para o Futuro

A Gestão de Produtos & Serviços enfrenta um cenário dinâmico e em constante evolução, impulsionado por diversas tendências que moldam o futuro dessa área estratégica.

Em suma, a Gestão de Produtos & Serviços está sendo moldada por uma série de tendências transformadoras que estão redefinindo a forma como os produtos são desenvolvidos, entregues e consumidos.

As empresas que conseguem antecipar essas tendências e se adaptar rapidamente terão uma vantagem competitiva significativa no mercado global em constante mudança.

Digitalização

    • A digitalização continua a ser uma tendência dominante, com uma crescente necessidade de integrar tecnologias digitais nos produtos e serviços.

    • Isso inclui a adoção de Internet das Coisas (IoT), inteligência artificial (IA), análise de dados e automação para criar produtos e serviços mais inteligentes, conectados e eficientes.

    • A digitalização também está transformando modelos de negócios, impulsionando a oferta de produtos como serviços (Product-as-a-Service) e facilitando a personalização em massa.

Personalização

    • A demanda por produtos e serviços personalizados está crescendo à medida que os consumidores buscam experiências mais relevantes e adaptadas às suas necessidades individuais.

    • A personalização vai além da simples customização, envolvendo a cocriação de produtos com os clientes, o uso de dados para oferecer recomendações personalizadas e a entrega de serviços altamente personalizados em tempo real.

    • As empresas que conseguem oferecer experiências personalizadas têm uma vantagem competitiva significativa no mercado atual.

Sustentabilidade

    • A sustentabilidade é uma tendência crescente que está moldando a Gestão de Produtos & Serviços.

    • Os consumidores estão cada vez mais conscientes do impacto ambiental e social de seus hábitos de consumo, e estão buscando produtos e serviços que se alinhem com seus valores de sustentabilidade.

    • Isso está impulsionando a demanda por produtos eco-friendly, processos de fabricação sustentáveis, embalagens recicláveis e práticas comerciais éticas.

    • As empresas que priorizam a sustentabilidade não apenas atendem às expectativas dos consumidores, mas também contribuem para um futuro mais sustentável para o planeta.

Inovação Disruptiva

    • A inovação disruptiva continua a moldar o cenário da Gestão de Produtos & Serviços, com novas tecnologias e modelos de negócios que desafiam as normas existentes e transformam indústrias inteiras.

    • Exemplos incluem a adoção de plataformas de economia compartilhada, como Uber e AirBnB, e a proliferação de tecnologias de blockchain que estão redefinindo a forma como os produtos são rastreados e autenticados ao longo da cadeia de suprimentos.

    • As empresas precisam estar atentas a essas inovações e serem ágeis o suficiente para se adaptarem e capitalizarem as oportunidades que surgem.

Experiência do Cliente Centrada

    • A experiência do cliente continua a ser uma prioridade-chave na Gestão de Produtos & Serviços.

    • As empresas estão focando em criar jornadas de cliente fluidas e envolventes, desde a descoberta até a compra e o pós-venda.

    • Isso envolve o uso de dados para entender melhor as necessidades e preferências dos clientes, o design centrado no usuário para criar produtos intuitivos e fáceis de usar, e o investimento em serviços de suporte e atendimento ao cliente excepcionais.

    • As empresas que oferecem uma experiência do cliente excepcional têm uma base de clientes mais fiel e satisfeita.

KPIs Usuais

A área de Product & Service Management desempenha um papel crucial na criação, desenvolvimento e manutenção de produtos e serviços que atendem às necessidades dos clientes e geram valor para a empresa.

Para avaliar o desempenho desta área, é fundamental utilizar Key Performance Indicators (KPIs) que forneçam uma visão detalhada sobre diversos aspectos da gestão de produtos e serviços.

Taxa de Retenção de Clientes

    • A taxa de retenção de clientes mede a percentagem de clientes que continuam a comprar ou a utilizar os serviços da empresa após um determinado período.

    • Este KPI é vital, pois reflete a satisfação e lealdade dos clientes, bem como a capacidade da empresa de manter relacionamentos de longo prazo.

    • Manter uma alta taxa de retenção de clientes é essencial para a sustentabilidade do negócio, pois adquirir novos clientes geralmente é mais caro do que reter os existentes.

    • A taxa de retenção ajuda a identificar áreas que necessitam de melhorias no atendimento ao cliente, na qualidade do produto ou no suporte pós-venda.

Custo de Aquisição de Cliente (CAC)

    • O custo de aquisição de cliente (CAC) representa o custo total associado à aquisição de um novo cliente, incluindo despesas de marketing, vendas e outros custos relacionados.

    • Este KPI é crucial para entender a eficiência dos investimentos em marketing e vendas.

    • Controlar e otimizar o CAC é fundamental para garantir que a empresa esteja gastando seus recursos de forma eficiente.

    • Um CAC elevado pode indicar a necessidade de revisar as estratégias de marketing e vendas, enquanto um CAC baixo pode sinalizar processos eficientes e campanhas bem-sucedidas.

Tempo Médio para o Mercado (Time-to-Market)

    • O tempo médio para o mercado (Time-to-Market) mede o tempo necessário para desenvolver um produto e levá-lo ao mercado.

    • Este KPI é importante para avaliar a eficiência dos processos de desenvolvimento e lançamento de produtos.

    • Reduzir o Time-to-Market é crucial para responder rapidamente às mudanças nas demandas do mercado e para ganhar vantagem competitiva.

    • Empresas que conseguem lançar produtos rapidamente estão melhor posicionadas para capturar oportunidades de mercado e atender às expectativas dos clientes.

Net Promoter Score (NPS)

    • O Net Promoter Score (NPS) é uma métrica que avalia a disposição dos clientes em recomendar os produtos ou serviços da empresa a outros.

    • Este KPI é um indicador direto da satisfação do cliente e da probabilidade de fidelização.

    • Um NPS elevado indica clientes satisfeitos que estão dispostos a promover a marca, enquanto um NPS baixo sugere problemas que precisam ser resolvidos.

    • O NPS pode ser usado para identificar promotores e detratores, ajudando a empresa a focar em áreas que necessitam de melhorias.

Receita Recorrente Mensal (MRR)

    • A receita recorrente mensal (Monthly Recurring Revenue - MRR) representa a receita mensal previsível proveniente de clientes, especialmente importante para modelos de negócios baseados em assinaturas.

    • Este KPI é essencial para avaliar a estabilidade financeira da empresa.

    • Manter e aumentar o MRR é crucial para a previsibilidade da receita e para a saúde financeira a longo prazo.

    • Monitorar o MRR ajuda a identificar tendências de crescimento, retenção de clientes e oportunidades de upsell.

Margem de Contribuição

    • A margem de contribuição é a margem de lucro de um produto após subtrair os custos variáveis diretamente associados à sua produção.

    • Este KPI é fundamental para entender a lucratividade de produtos individuais.

    • A análise da margem de contribuição permite que a empresa avalie quais produtos são mais lucrativos e quais podem necessitar de ajustes nos preços ou na estrutura de custos.

    • Isso ajuda na tomada de decisões sobre o portfólio de produtos e na alocação de recursos.

Exemplos de OKRs

Os Objectives and Key Results (OKRs) são uma metodologia amplamente utilizada para definir e medir objetivos estratégicos em várias áreas de uma organização, incluindo Product & Service Management.

A seguir, são apresentados exemplos detalhados de OKRs para essa área, focados em melhorar a satisfação do cliente, acelerar a inovação, expandir a participação de mercado, melhorar a eficiência operacional e aumentar a rentabilidade.

Objetivo: Melhorar a Satisfação do Cliente com Produtos e Serviços

    • KR1: Aumentar o Net Promoter Score (NPS) de 45 para 60 até o final do Q2.

    • KR2: Reduzir o tempo médio de resposta do suporte ao cliente de 4 horas para 2 horas até o final do Q2.

    • KR3: Implementar um sistema de feedback contínuo e obter 500 respostas de clientes até o final do Q2.

Objetivo: Acelerar o Ciclo de Inovação do Produto

    • KR1: Lançar cinco novos recursos solicitados por clientes até o final do Q3.

    • KR2: Reduzir o tempo médio de desenvolvimento de novos produtos em 25% até o final do Q3.

    • KR3: Realizar três hackathons internos para gerar ideias inovadoras e implementar pelo menos duas delas até o final do Q3.

Objetivo: Expandir a Participação de Mercado

    • KR1: Aumentar as vendas do produto XYZ em 30% em relação ao trimestre anterior até o final do Q4.

    • KR2: Estabelecer parcerias com 10 novos distribuidores estratégicos até o final do ano.

    • KR3: Participar de cinco feiras e eventos do setor para promover o produto XYZ e gerar 200 leads qualificados até o final do Q4.

Objetivo: Melhorar a Eficiência Operacional

    • KR1: Automatizar 50% dos processos de suporte ao cliente até o final do Q3.

    • KR2: Reduzir o número de defeitos em produtos lançados em 30% até o final do Q3.

    • KR3: Implementar um sistema de gestão de desempenho que cubra 100% dos colaboradores da área até o final do Q3.

Objetivo: Aumentar a Rentabilidade

    • KR1: Aumentar a margem de lucro bruto em 5% até o final do Q4.

    • KR2: Reduzir os custos operacionais em 10% até o final do Q4.

    • KR3: Lançar uma campanha de upsell que resulte em um aumento de 15% na receita de clientes existentes até o final do Q4.

Critérios para Avaliação de Maturidade

O modelo CMMI (Capability Maturity Model Integration) ofereceu uma excelente fonte de inspiração na criação de uma escala personalizada para avaliar o nível de maturidade de uma organização em várias áreas, incluindo a Gestão de Produtos e Serviços.

Os critérios para classificação nesta área podem ser estabelecidos da seguinte maneira:

Nível 1: Inexistente

    • Ausência de Processos Formais: Não há processos documentados ou formalizados para a gestão de produtos e serviços.

    • Reatividade: As decisões são tomadas ad hoc e baseadas em reações a problemas imediatos, sem planejamento estratégico.

    • Falta de Consistência: Não há consistência na entrega de produtos e serviços, resultando em variações significativas na qualidade e no desempenho.

Nível 2: Inicial

    • Processos Informais: Processos de gestão de produtos e serviços começam a ser reconhecidos, mas são informais e não documentados.

    • Atenção ao Cliente: Alguma atenção é dada às necessidades do cliente, mas sem uma abordagem sistemática ou análise de mercado.

    • Resolução Básica de Problemas: Problemas são identificados e resolvidos, mas sem uma compreensão profunda das causas raízes.

Nível 3: Repetitivo

    • Processos Definidos: Processos de gestão de produtos e serviços são definidos e documentados, mas a execução ainda varia.

    • Planejamento Estratégico Inicial: Há um início de planejamento estratégico com foco na melhoria de produtos e serviços.

    • Feedback e Melhoria: O feedback do cliente é coletado e utilizado para realizar melhorias, mas sem um processo formal de análise e implementação.

Nível 4: Gerenciado

    • Monitoramento e Controle de Processos: Processos são monitorados, controlados e medidos para garantir a consistência.

    • Análise de Dados e Tomada de Decisão Baseada em Evidências: Decisões são tomadas com base em dados e análises, focadas na eficiência e eficácia.

    • Inovação e Planejamento Estratégico: Há um foco contínuo em inovação e planejamento estratégico, com adaptações baseadas em tendências de mercado e análises de performance.

Nível 5: Otimizado

    • Melhoria Contínua e Inovação: Processos de gestão de produtos e serviços são continuamente revisados e aprimorados, com uma cultura de inovação.

    • Adaptação Proativa: A empresa antecipa e responde proativamente às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.

    • Benchmarking e Liderança de Mercado: Implementação de práticas de benchmarking e busca pela liderança de mercado através de produtos e serviços superiores.

Cada um desses critérios reflete um estágio progressivo na maturidade da gestão de produtos e serviços dentro de uma organização, alinhando práticas, processos e estratégias para atingir níveis cada vez mais elevados de excelência e eficiência.

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