A IT Communication Management é uma capability essencial para a eficácia da TI e o sucesso da organização como um todo.

Sua função central é assegurar uma comunicação eficaz, que promova a colaboração, compreensão mútua e tomada de decisões informadas.

Para avaliar o desempenho dessa capability, é fundamental monitorar KPIs que reflitam a qualidade e a eficiência da comunicação.

Abaixo, uma lista dos principais KPIs usuais usados no mercado, considerando o contexto do CIO Codex Capability Framework:

· Taxa de Resposta a Incidentes de TI: Avalia a rapidez com que a equipe de TI responde a incidentes reportados, refletindo a eficácia da comunicação em situações de problema.

· Satisfação do Cliente Interno: Mede a satisfação dos clientes internos da TI com relação à qualidade e eficiência da comunicação.

· Tempo Médio de Resposta a Solicitações: Calcula o tempo médio necessário para responder às solicitações de serviço de TI, indicando a agilidade na comunicação.

· Taxa de Erros de Comunicação: Monitora a ocorrência de erros de comunicação, como informações incorretas ou mal-entendidos.

· Taxa de Adoção de Ferramentas de Comunicação: Avalia a adoção e utilização efetiva de ferramentas de comunicação interna e externa.

· Taxa de Engajamento na Comunicação Interna: Mede o nível de envolvimento e participação dos membros da equipe de TI na comunicação interna.

· Taxa de Alinhamento Estratégico: Avalia o grau de alinhamento das atividades de TI com os objetivos estratégicos da organização, refletindo a eficácia da comunicação estratégica.

· Número de Reuniões de Comunicação Estratégica: Conta o número de reuniões estratégicas realizadas para alinhar as ações de TI com as metas organizacionais.

· Taxa de Feedback Coletado: Monitora a coleta regular de feedback de clientes internos e externos, demonstrando o compromisso com a melhoria contínua.

· Taxa de Conflitos Resolvidos: Avalia a capacidade da IT Communication Management em resolver conflitos de forma eficaz, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.

· Taxa de Comunicação Transparente: Mede o grau de transparência na comunicação, garantindo que as informações sejam compartilhadas de forma clara e honesta.

· Taxa de Uso de Canais de Comunicação: Avalia a utilização eficaz de canais de comunicação, como e-mails, reuniões, intranet e outros, para garantir que as mensagens cheguem ao público-alvo.

· Taxa de Resolução de Problemas por Meio da Comunicação: Monitora a eficácia da comunicação na resolução de problemas e na tomada de decisões informadas.

· Taxa de Retenção de Conhecimento: Mede a retenção de conhecimento dentro da equipe de TI por meio da comunicação eficaz e do compartilhamento de informações.

· Taxa de Comunicação Interdepartamental: Avalia a eficiência da comunicação entre a equipe de TI e outras áreas da organização, promovendo a colaboração e o alinhamento de esforços.

Esses KPIs são cruciais para monitorar e aprimorar a IT Communication Management, garantindo que a comunicação seja um elo vital entre a TI e outras partes da organização, contribuindo para a integração e o alinhamento de esforços em direção aos objetivos estratégicos da empresa.

Além disso, eles fortalecem a coesão da equipe de TI, criando um ambiente propício à inovação e ao progresso.