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CIO Codex Framework: Processos e Atividades

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Develop Release Plans

O desenvolvimento de planos de release é um processo crucial que envolve a criação de planos detalhados para a gestão de lançamentos de software e outras mudanças no ambiente de TI.

Este processo inclui a definição dos objetivos e escopo dos lançamentos, a identificação dos recursos necessários, o estabelecimento de cronogramas e a coordenação entre as equipes envolvidas.

Um plano de release bem estruturado considera todos os aspectos do lançamento, incluindo testes, validação, comunicação com os stakeholders e medidas de contingência.

O objetivo é garantir que os lançamentos sejam realizados de maneira eficiente e com o mínimo de interrupção para os usuários finais e as operações do negócio.

Além disso, é essencial documentar todos os detalhes do plano para assegurar a transparência e a rastreabilidade ao longo de todo o ciclo de vida do lançamento.

  • PDCA focus: Plan
  • Periodicidade: Trimestral
#Nome da AtividadeDescriçãoInputsOutputsRACIDARE
1Define Release ObjectivesDefinir os objetivos específicos para cada lançamento.Estratégia de TI, requisitos de negóciosObjetivos de release definidosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: IT Governance & TransformationDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation
2Identify ResourcesIdentificar os recursos necessários para o lançamento, incluindo pessoal e ferramentas.Objetivos de release, capacidades disponíveisLista de recursos necessáriosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New TechnologyDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation
3Develop TimelineDesenvolver um cronograma detalhado para todas as atividades de release.Lista de recursos, objetivos de releaseCronograma de releaseResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Architecture & Technology VisioningDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Infrastructure & Operation
4Coordinate StakeholdersCoordenar com as partes interessadas para alinhar expectativas e responsabilidades.Cronograma de release, objetivos de releasePlano de comunicaçãoResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: Solution Engineering & DevelopmentDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation
5Document Release PlanDocumentar todos os detalhes do plano de release para garantir a rastreabilidade.Plano de comunicação, cronograma de releasePlano de release documentadoResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: CybersecurityDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation

Identify Release Requirements

Identificar os requisitos para releases é um processo fundamental que visa garantir que todas as necessidades e condições para um lançamento bem-sucedido sejam claramente definidas e documentadas.

Este processo envolve a coleta e análise de informações detalhadas sobre os componentes a serem lançados, incluindo requisitos técnicos, funcionais e de segurança.

Além disso, é essencial considerar as dependências com outros sistemas e serviços, bem como os impactos potenciais nas operações do negócio.

A validação dos requisitos com as partes interessadas é uma etapa crítica para assegurar que todas as expectativas sejam atendidas e que os objetivos do release sejam alcançados de forma eficaz.

A documentação dos requisitos serve como base para o planejamento e execução das atividades de release, proporcionando clareza e direcionamento para todas as equipes envolvidas.

  • PDCA focus: Plan
  • Periodicidade: Trimestral
#Nome da AtividadeDescriçãoInputsOutputsRACIDARE
1Collect Requirement DataColetar dados detalhados sobre os requisitos do release.Propostas de mudança, feedback dos usuáriosDados coletadosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & TransformationDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation
2Analyze Technical NeedsAnalisar as necessidades técnicas para o release, incluindo hardware e software.Dados coletados, documentação técnicaRelatório de análise técnicaResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: CybersecurityDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation
3Identify Functional RequirementsIdentificar os requisitos funcionais do release.Relatório de análise técnica, dados de requisitos funcionaisLista de requisitos funcionaisResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & DevelopmentDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation
4Validate RequirementsValidar os requisitos identificados com as partes interessadas.Lista de requisitos funcionais, feedback dos stakeholdersRequisitos validadosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Architecture & Technology VisioningDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Infrastructure & Operation
5Document Release RequirementsDocumentar todos os requisitos de release de forma clara e compreensível.Requisitos validados, melhores práticasDocumentação de requisitosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: CybersecurityDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation

Execute Release Activities

Executar as atividades de release conforme planejado é um processo vital para garantir que as mudanças e atualizações nos serviços de TI sejam implementadas de maneira controlada e eficaz.

Este processo envolve a coordenação e execução de todas as tarefas definidas no plano de release, incluindo a configuração de sistemas, a implementação de novas funcionalidades e a realização de testes finais.

Durante a execução, é crucial monitorar o progresso e resolver quaisquer problemas que possam surgir, garantindo que todas as etapas sejam concluídas conforme o cronograma estabelecido.

A comunicação constante com as partes interessadas é fundamental para assegurar que todos estejam informados sobre o status do release e que possam fornecer feedback em tempo real.

A documentação das atividades de execução é essencial para garantir a rastreabilidade e a transparência ao longo de todo o processo.

  • PDCA focus: Do
  • Periodicidade: Contínua
#Nome da AtividadeDescriçãoInputsOutputsRACIDARE
1Coordinate ImplementationCoordenar a implementação das atividades de release.Plano de release, recursos necessáriosImplementação coordenadaResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: CybersecurityDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation
2Configure SystemsConfigurar os sistemas conforme as especificações do release.Implementação coordenada, especificações técnicasSistemas configuradosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: IT Governance & TransformationDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation
3Execute Functional TestsRealizar testes funcionais para garantir que os sistemas atendam aos requisitos definidos.Sistemas configurados, documentação de testesTestes funcionais realizadosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & DevelopmentDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation
4Resolve IssuesResolver quaisquer problemas identificados durante a execução dos testes.Resultados dos testes, relatório de problemasProblemas resolvidosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Architecture & Technology VisioningDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Infrastructure & Operation
5Communicate StatusComunicar o status do release às partes interessadas relevantes.Problemas resolvidos, feedback dos stakeholdersComunicação de statusResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: Solution Engineering & DevelopmentDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation

Monitor Release Performance

Monitorar continuamente o desempenho das releases é essencial para garantir que os lançamentos estejam funcionando conforme o esperado e que quaisquer problemas sejam rapidamente identificados e corrigidos.

Este processo envolve a coleta e análise de dados de desempenho, a comparação dos resultados com os objetivos estabelecidos e a identificação de desvios ou áreas de melhoria.

O monitoramento deve ser contínuo e detalhado, cobrindo todos os aspectos das releases, desde a conformidade com os cronogramas até a avaliação do impacto nas operações e nos usuários finais.

A comunicação constante com as partes interessadas é fundamental para garantir a transparência e a colaboração durante todo o processo.

Além disso, a documentação rigorosa das atividades de monitoramento é crucial para a revisão e otimização futura dos processos de release.

  • PDCA focus: Check
  • Periodicidade: Contínua
#Nome da AtividadeDescriçãoInputsOutputsRACIDARE
1Collect Performance DataColetar dados de desempenho das releases em andamento.Dados de desempenho, feedback dos usuáriosDados coletadosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & TransformationDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation
2Analyze DataAnalisar os dados coletados para avaliar a conformidade com os objetivos de release.Dados coletados, metas de desempenhoRelatório de análiseResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: CybersecurityDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation
3Identify Issues and DeviationsIdentificar problemas e desvios nos resultados das releases.Relatório de análise, feedback dos usuáriosLista de problemas e desviosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: Data, AI & New TechnologyDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation
4Implement Corrective ActionsImplementar ações corretivas para resolver problemas identificados.Lista de problemas e desvios, plano de açãoAções corretivas implementadasResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & DevelopmentDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation
5Communicate ResultsComunicar os resultados das ações corretivas aos stakeholders.Ações corretivas, relatório de desempenhoRelatório de comunicaçãoResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: CybersecurityDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation

Review and Optimize Release Processes

Revisar e otimizar os processos de release com base nos resultados obtidos é uma etapa essencial para garantir a melhoria contínua na gestão de releases.

Este processo envolve a análise dos dados de desempenho e dos feedbacks recebidos para identificar áreas de melhoria.

A revisão deve considerar as lições aprendidas durante a implementação dos releases, as tendências de desempenho e as melhores práticas do setor.

As atualizações nos processos de release devem ser documentadas de forma clara e comunicadas a todas as partes envolvidas para garantir que as melhorias sejam compreendidas e implementadas eficazmente.

Este processo assegura que as estratégias de release permaneçam relevantes e eficazes, permitindo que a organização continue a maximizar os benefícios dos releases e a responder rapidamente às novas demandas e desafios.

  • PDCA focus: Act
  • Periodicidade: Trimestral
#Nome da AtividadeDescriçãoInputsOutputsRACIDARE
1Evaluate Release ResultsAvaliar os resultados dos releases implementados.Dados de desempenho, feedback dos stakeholdersRelatório de avaliaçãoResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & TransformationDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation
2Identify Improvement AreasIdentificar áreas de melhoria com base na avaliação dos resultados.Relatório de avaliação, feedback dos stakeholdersLista de áreas de melhoriaResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: CybersecurityDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation
3Update Release ProcessesAtualizar os processos de release para incorporar as melhorias identificadas.Lista de áreas de melhoria, melhores práticasProcessos de release atualizadosResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & DevelopmentDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation
4Document ChangesDocumentar as mudanças nos processos de gestão de releases.Processos de release atualizados, feedback dos stakeholdersDocumentação de mudançasResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: IT Governance & TransformationDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation
5Communicate UpdatesComunicar as atualizações dos processos aos stakeholders relevantes.Documentação de mudanças, plano de comunicaçãoComunicação de atualizaçõesResponsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: CybersecurityDecider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation

The IT framework

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