Processos e Atividades

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Develop Middleware Management Plans

Desenvolver planos detalhados para a gestão de middleware e ferramentas é essencial para garantir a operação eficiente e contínua dos sistemas de TI.

Este processo envolve a criação de um plano abrangente que delineia as estratégias e abordagens para gerenciar as atividades relacionadas ao middleware e às ferramentas operacionais.

As atividades incluem a análise das necessidades operacionais, a definição de políticas e procedimentos para a gestão diária, a escolha de ferramentas e tecnologias apropriadas, e a elaboração de cronogramas de implementação e manutenção.

A colaboração entre diversas áreas de TI e negócios é fundamental para assegurar que todas as necessidades sejam consideradas e que o plano esteja alinhado com os objetivos estratégicos da organização.

A documentação do plano fornece uma referência clara para a execução e gestão contínua das operações, garantindo que os componentes de middleware e ferramentas operacionais permaneçam eficientes, seguros e alinhados com as necessidades de negócio.

· PDCA focus: Plan

· Periodicidade: Anual

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Analyze Operational Needs

Analisar as necessidades operacionais para determinar os requisitos específicos de operação.

Necessidades de negócios, feedback

Análise de necessidades

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: Solution Engineering & Development

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation

2

Define Operational Policies

Definir políticas e procedimentos para a gestão das operações de middleware e ferramentas.

Análise de necessidades, benchmarks

Políticas e procedimentos

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: Cybersecurity; Informed: IT Infrastructure & Operation

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: IT Infrastructure & Operation; Executer: IT Governance & Transformation

3

Select Operational Tools

Selecionar ferramentas e tecnologias apropriadas para suporte às operações de middleware.

Políticas e procedimentos, requisitos

Ferramentas e tecnologias

Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Data, AI & New Technology; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Solution Engineering & Development

Decider: Data, AI & New Technology; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology

4

Develop Implementation Schedule

Elaborar cronogramas de implementação para a execução das políticas e procedimentos definidos.

Ferramentas e tecnologias, requisitos

Cronogramas de implementação

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation

5

Document Operation Plan

Documentar o plano de gestão das operações de middleware e ferramentas e obter aprovação.

Cronogramas de implementação, feedback

Plano de operações

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Governance & Transformation

;

;

Identify Middleware Requirements

Identificar os requisitos para a gestão de middleware e ferramentas é fundamental para assegurar que todas as necessidades de recursos e capacidades sejam compreendidas e atendidas adequadamente.

Este processo envolve a coleta e análise de dados para determinar os requisitos específicos de operação, incluindo a identificação de recursos de TI necessários, a definição de capacidades e desempenho esperados, e a avaliação de tecnologias e ferramentas adequadas.

As atividades incluem a realização de auditorias de infraestrutura, a consulta a stakeholders, a análise de dados históricos de uso e desempenho, e a documentação detalhada dos requisitos.

A colaboração entre diferentes áreas de TI e negócios é crucial para garantir que todos os aspectos das necessidades operacionais sejam capturados e compreendidos.

A documentação dos requisitos fornece uma base sólida para o desenvolvimento de políticas e procedimentos eficazes, garantindo que os componentes de middleware e ferramentas operacionais sejam gerenciados de forma eficiente e alinhados com os objetivos da organização.

· PDCA focus: Plan

· Periodicidade: Anual

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Conduct Infrastructure Audits

Realizar auditorias de infraestrutura para identificar os recursos de TI necessários.

Dados de infraestrutura, histórico de desempenho

Auditorias de infraestrutura

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: Solution Engineering & Development

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation

2

Consult Stakeholders

Consultar stakeholders para entender as necessidades e expectativas de gestão de middleware e ferramentas.

Feedback de stakeholders, dados de infraestrutura

Feedback de stakeholders

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Governance & Transformation

3

Analyze Usage and Performance Data

Analisar dados de uso e desempenho para determinar requisitos de capacidade e recursos.

Dados de uso e desempenho, ferramentas de análise

Dados de uso analisados

Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Data, AI & New Technology; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Solution Engineering & Development

Decider: Data, AI & New Technology; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology

4

Define Capacity Requirements

Definir requisitos de capacidade e desempenho com base na análise dos dados e feedbacks.

Dados de uso analisados, feedback de stakeholders

Requisitos de capacidade definidos

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: Data, AI & New Technology

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation

5

Document Middleware Requirements

Documentar todos os requisitos de operação identificados.

Requisitos de capacidade, feedbacks

Requisitos de operação

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Governance & Transformation

;

;

Implement Middleware Solutions

Implementar soluções de gestão de middleware conforme planejado é essencial para garantir que os recursos de TI sejam disponibilizados e mantidos de forma eficaz e eficiente.

Este processo envolve a execução das políticas e procedimentos definidos no plano de operações, incluindo a configuração e utilização de ferramentas e tecnologias para suportar os componentes de middleware.

As atividades incluem a instalação e configuração de ferramentas de gestão operacional, a integração com os serviços de TI a serem suportados, a validação das configurações iniciais e a formação dos usuários sobre como utilizar as novas soluções de gestão.

A documentação e a comunicação eficaz das atividades são essenciais para garantir a conformidade com as políticas de operação e a rastreabilidade das ações realizadas.

A colaboração entre diferentes áreas de TI e negócios é crucial para assegurar que todas as informações necessárias sejam capturadas e mantidas atualizadas.

· PDCA focus: Do

· Periodicidade: Contínua

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Install Middleware Tools

Instalar ferramentas de gestão operacional para os componentes de middleware.

Ferramentas de gestão, plano de operações

Ferramentas instaladas

Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Data, AI & New Technology; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Solution Engineering & Development

Decider: Data, AI & New Technology; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology

2

Configure Middleware Tools

Configurar ferramentas de gestão operacional para alocar recursos de middleware.

Ferramentas instaladas, plano de operações

Ferramentas configuradas

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation

3

Integrate with IT Services

Integrar as ferramentas de gestão operacional com os serviços de TI a serem suportados.

Ferramentas configuradas, serviços de TI

Ferramentas integradas

Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Data, AI & New Technology

Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Solution Engineering & Development

4

Validate Initial Configuration

Validar a configuração inicial para garantir precisão e confiabilidade.

Ferramentas integradas, plano de operações

Configuração inicial validada

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation

5

Train Users

Treinar os usuários sobre como utilizar as soluções de gestão operacional.

Ferramentas de gestão, plano de treinamento

Usuários treinados

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation

;

;

Monitor Middleware Performance

Monitorar continuamente o desempenho das operações de middleware é essencial para garantir que os recursos de TI estejam sendo utilizados de maneira eficiente e eficaz.

Este processo envolve o acompanhamento em tempo real das atividades operacionais, a análise dos dados coletados, a identificação de anomalias ou desvios e a implementação de ações corretivas conforme necessário.

As atividades incluem a configuração de alertas e notificações, a análise periódica dos dados de desempenho, a geração de relatórios de desempenho e a comunicação dos resultados aos stakeholders relevantes.

A documentação e a comunicação eficaz dos resultados do monitoramento são fundamentais para garantir que todas as partes interessadas estejam cientes do desempenho atual e das melhorias necessárias.

A colaboração entre diferentes áreas de TI e negócios é essencial para assegurar que todas as informações necessárias sejam capturadas e analisadas de forma eficaz.

· PDCA focus: Check

· Periodicidade: Contínua

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Configure Monitoring Alerts

Configurar alertas e notificações para o monitoramento contínuo das atividades operacionais.

Ferramentas de gestão, dados operacionais

Alertas configurados

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation

2

Analyze Performance Data

Analisar os dados de desempenho para identificar anomalias ou desvios.

Dados operacionais, ferramentas de análise

Análise de dados de desempenho

Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Data, AI & New Technology; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Solution Engineering & Development

Decider: Data, AI & New Technology; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology

3

Generate Performance Reports

Gerar relatórios de desempenho periódicos com base nos dados operacionais.

Dados de desempenho analisados, ferramentas de relatório

Relatórios de desempenho gerados

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation

4

Communicate Performance Results

Comunicar os resultados de desempenho aos stakeholders relevantes.

Relatórios de desempenho, plano de comunicação

Resultados de desempenho comunicados

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Governance & Transformation

5

Implement Corrective Actions

Implementar ações corretivas conforme necessário para abordar anomalias ou desvios.

Resultados de desempenho, plano de ação

Ações corretivas implementadas

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: IT Governance & Transformation

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation

;

;

Review and Optimize Middleware Processes

Revisar e otimizar os processos de gestão das operações de middleware com base nos resultados obtidos é essencial para garantir a melhoria contínua e a eficácia das atividades operacionais.

Este processo envolve a análise detalhada dos dados de desempenho e feedbacks coletados, a identificação de áreas de melhoria e a implementação de mudanças nos processos operacionais.

As atividades incluem a realização de análises pós-implementação, a revisão das políticas e procedimentos existentes, a identificação de melhores práticas e a integração das lições aprendidas nos processos atualizados.

A documentação das mudanças e a comunicação eficaz com todas as partes interessadas são essenciais para garantir que as melhorias sejam compreendidas e implementadas de maneira eficiente.

Este processo assegura que as atividades de gestão das operações continuem a proporcionar valor significativo à organização, permitindo uma resposta proativa e eficaz a eventos futuros.

· PDCA focus: Act

· Periodicidade: Trimestral

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Evaluate Middleware Performance

Avaliar o desempenho das atividades operacionais de middleware.

Dados de desempenho, feedback dos stakeholders

Relatório de avaliação

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Governance & Transformation

2

Identify Improvement Areas

Identificar áreas de melhoria com base na avaliação dos resultados.

Relatório de avaliação, feedback dos stakeholders

Lista de áreas de melhoria

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: Data, AI & New Technology

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation

3

Update Middleware Processes

Atualizar os processos operacionais de middleware para incorporar as melhorias identificadas.

Lista de áreas de melhoria, melhores práticas

Processos operacionais atualizados

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development

Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation

4

Document Changes

Documentar as mudanças nos processos operacionais de middleware.

Processos operacionais atualizados, feedback dos stakeholders

Documentação de mudanças

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: Cybersecurity; Informed: IT Infrastructure & Operation

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: IT Infrastructure & Operation; Executer: IT Governance & Transformation

5

Communicate Updates

Comunicar as atualizações dos processos de middleware aos stakeholders relevantes.

Documentação de mudanças, plano de comunicação

Comunicação de atualizações

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: Cybersecurity

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Governance & Transformation

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The IT framework

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