A IT Budget Management desempenha um papel fundamental na governança de TI, concentrando-se no planejamento, alocação e monitoramento do orçamento de Tecnologia da Informação.
Seu propósito central é garantir que a TI seja financeiramente responsável, estratégica e capaz de apoiar as metas e objetivos da organização.
Essa capability envolve a elaboração de orçamentos detalhados que refletem as necessidades e prioridades da organização, a alocação eficiente de recursos e o acompanhamento contínuo dos gastos em relação ao orçamento.
Objetivos
Dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, os objetivos da IT Budget Management são os seguintes:
- Elaborar Orçamentos Precisos: Desenvolver orçamentos de TI precisos que considerem os requisitos operacionais e estratégicos da organização, garantindo que todos os aspectos das operações de TI sejam adequadamente financiados.
- Alocar Recursos Eficientemente: Assegurar que os recursos de TI sejam alocados de forma eficiente para atender às necessidades em constante evolução, equilibrando inovação e manutenção.
- Monitorar Gastos e Desempenho: Implementar sistemas de monitoramento que permitam o acompanhamento contínuo dos gastos em relação ao orçamento, identificando desvios e tomando medidas corretivas quando necessário.
- Suportar Decisões Estratégicas: prover informações financeiras sólidas que apoiem a tomada de decisões estratégicas em relação a investimentos em TI, alinhando a tecnologia com os objetivos da organização.
Impacto na Tecnologia
A IT Budget Management influencia diversas dimensões da tecnologia:
- Infraestrutura: Define a quantidade de recursos a serem alocados para a infraestrutura de TI, incluindo servidores, armazenamento e rede, com base nas necessidades previstas.
- Arquitetura: Pode influenciar as decisões de arquitetura, priorizando investimentos em tecnologias que estejam alinhadas com os objetivos financeiros.
- Sistemas: Afeta a priorização de projetos de desenvolvimento de sistemas, garantindo que os recursos sejam direcionados para as iniciativas mais estratégicas.
- Cybersecurity: O orçamento de TI inclui alocar recursos para garantir a segurança dos ativos tecnológicos.
- Modelo Operacional: Define as políticas e práticas de gestão de TI que afetam o modelo operacional, como a terceirização de serviços e a contratação de pessoal.
