Identify Methodology Needs
O processo Identify Methodology Needs é crucial para identificar as metodologias adicionais necessárias para otimizar a execução de projetos e processos dentro da organização.
Este processo inicia-se com a realização de uma análise detalhada das práticas metodológicas atuais, identificando suas limitações e áreas de melhoria.
São conduzidas reuniões com stakeholders chave e workshops com as equipes de projetos para coletar feedback e compreender as necessidades específicas.
Em seguida, são avaliadas tendências de mercado e benchmarks para identificar metodologias emergentes que possam agregar valor.
Com base nessas informações, são documentadas as necessidades metodológicas, destacando os requisitos específicos e os benefícios esperados.
Este processo assegura que a organização esteja equipada com as metodologias mais adequadas para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades, promovendo a eficiência e a inovação.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Analyze Current Practices |
Analisar as práticas metodológicas atuais |
Relatórios de projetos, feedback de equipes |
Limitações e áreas de melhoria identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Conduct Stakeholder Meetings |
Conduzir reuniões com stakeholders chave |
Feedback de stakeholders, relatórios de projetos |
Necessidades específicas identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Host Workshops |
Realizar workshops com as equipes de projetos |
Feedback de equipes, relatórios de projetos |
Necessidades metodológicas coletadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Evaluate Market Trends |
Avaliar tendências de mercado e realizar benchmarks |
Relatórios de mercado, tendências metodológicas |
Metodologias emergentes identificadas |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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5 |
Document Needs |
Documentar as necessidades metodológicas |
Feedback de stakeholders, relatórios de workshops |
Requisitos metodológicos documentados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Develop Methodology Plans
O processo Develop Methodology Plans é essencial para criar planos detalhados de implementação de novas metodologias, alinhados com as necessidades identificadas no processo anterior.
Este processo começa com a definição de objetivos claros para a adoção de novas metodologias, levando em consideração os benefícios esperados e os requisitos específicos.
São elaborados planos de ação que incluem cronogramas, recursos necessários e responsabilidades das equipes.
Além disso, são desenvolvidos planos de comunicação e treinamento para garantir que todos os envolvidos estejam preparados para a transição.
A gestão de riscos é integrada ao planejamento, identificando possíveis desafios e estratégias de mitigação.
Finalmente, são estabelecidos KPIs para monitorar o progresso e avaliar o sucesso da implementação das novas metodologias.
Este planejamento minucioso assegura que a adoção de novas metodologias ocorra de forma organizada e eficaz, maximizando os benefícios para a organização.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Define Objectives |
Definir objetivos claros para a adoção de novas metodologias |
Requisitos metodológicos, feedback de stakeholders |
Objetivos definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Develop Action Plans |
Elaborar planos de ação detalhados |
Objetivos definidos, requisitos metodológicos |
Planos de ação elaborados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Create Communication Plan |
Desenvolver planos de comunicação e treinamento |
Planos de ação, feedback de stakeholders |
Planos de comunicação e treinamento criados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Integrate Risk Management |
Integrar a gestão de riscos ao planejamento |
Planos de ação, feedback de stakeholders |
Riscos identificados e estratégias de mitigação |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Establish KPIs |
Estabelecer KPIs para monitorar o progresso e avaliar o sucesso |
Planos de ação, feedback de stakeholders |
KPIs estabelecidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Implement New Methodologies
O processo Implement New Methodologies é crítico para a aplicação prática das metodologias planejadas, garantindo que sejam integradas de forma eficaz nos projetos e processos da organização.
Este processo inicia-se com a alocação de recursos e a definição das equipes responsáveis pela implementação.
São realizadas sessões de treinamento e workshops para capacitar os usuários finais nas novas metodologias.
Durante a implementação, são estabelecidos sistemas de suporte e acompanhamento para resolver qualquer questão ou dificuldade que possa surgir.
A implementação é monitorada de perto para garantir a conformidade com os planos estabelecidos e a eficácia das metodologias aplicadas.
Feedback contínuo é coletado dos usuários para identificar áreas de ajuste e melhoria.
Este processo assegura que as novas metodologias sejam aplicadas de forma eficiente, contribuindo para a otimização dos processos e a melhoria contínua.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Semestral
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Allocate Resources |
Alocar recursos e definir equipes responsáveis pela implementação |
Planos de ação, requisitos metodológicos |
Recursos alocados, equipes definidas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Conduct Training Sessions |
Realizar sessões de treinamento e workshops |
Planos de comunicação, recursos alocados |
Sessões de treinamento realizadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Establish Support Systems |
Estabelecer sistemas de suporte e acompanhamento |
Recursos alocados, feedback de stakeholders |
Sistemas de suporte estabelecidos |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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4 |
Monitor Implementation |
Monitorar a implementação para garantir conformidade com os planos |
Planos de ação, feedback contínuo |
Implementação monitorada |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Collect User Feedback |
Coletar feedback contínuo dos usuários |
Feedback contínuo, implementação monitorada |
Feedback coletado, áreas de melhoria identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor Methodology Effectiveness
O processo Monitor Methodology Effectiveness é fundamental para avaliar continuamente a eficácia das metodologias implementadas.
Este processo envolve a definição de métricas e KPIs específicos para medir o desempenho das metodologias.
São realizadas auditorias e revisões periódicas para assegurar que as metodologias estejam sendo aplicadas corretamente e que estejam gerando os resultados esperados.
Feedback contínuo é coletado das equipes de projeto para identificar desafios e áreas de melhoria.
Relatórios detalhados são gerados para fornecer uma visão clara sobre o desempenho das metodologias.
Com base nesses relatórios, são feitas recomendações para ajustes e otimizações necessárias.
Este monitoramento contínuo assegura que as metodologias permaneçam relevantes e eficazes, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e projetos da organização.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Trimestral
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Define Metrics and KPIs |
Definir métricas e KPIs para medir o desempenho das metodologias |
Planos de ação, feedback de stakeholders |
Métricas e KPIs definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Conduct Audits and Reviews |
Realizar auditorias e revisões periódicas |
Métricas e KPIs, feedback contínuo |
Auditorias e revisões realizadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Collect Continuous Feedback |
Coletar feedback contínuo das equipes de projeto |
Auditorias e revisões, feedback contínuo |
Feedback coletado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Generate Detailed Reports |
Gerar relatórios detalhados sobre o desempenho das metodologias |
Auditorias e revisões, feedback contínuo |
Relatórios detalhados gerados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Recommend Adjustments |
Fazer recomendações para ajustes e otimizações necessárias |
Relatórios detalhados, feedback contínuo |
Recomendações de ajustes e otimizações |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Update Methodology Practices
O processo Update Methodology Practices é essencial para garantir a melhoria contínua das práticas metodológicas com base nos resultados obtidos no monitoramento.
Este processo começa com a análise dos relatórios de desempenho e feedback coletado, identificando áreas de melhoria e ajustamentos necessários.
São realizadas reuniões de revisão com stakeholders chave para discutir os achados e desenvolver planos de ação para implementar as melhorias.
As práticas metodológicas são atualizadas e ajustadas conforme necessário, com foco na otimização e na adaptação às necessidades específicas dos projetos.
São realizados treinamentos adicionais para assegurar que as equipes estejam cientes das mudanças e possam aplicá-las de maneira eficaz.
Finalmente, são estabelecidos novos KPIs e métricas para monitorar a eficácia das mudanças implementadas.
Este processo assegura que as práticas metodológicas evoluam continuamente, promovendo a eficiência e a inovação na organização.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Semestral
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Analyze Performance Reports |
Analisar os relatórios de desempenho e feedback coletado |
Relatórios de desempenho, feedback contínuo |
Áreas de melhoria identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Conduct Review Meetings |
Conduzir reuniões de revisão com stakeholders chave |
Relatórios de desempenho, feedback contínuo |
Planos de ação desenvolvidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Update Methodology Practices |
Atualizar e ajustar práticas metodológicas conforme necessário |
Planos de ação, feedback de stakeholders |
Práticas metodológicas atualizadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Conduct Additional Training |
Realizar treinamentos adicionais para assegurar a aplicação das mudanças |
Práticas metodológicas atualizadas, feedback contínuo |
Treinamentos adicionais realizados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Establish New KPIs |
Estabelecer novos KPIs e métricas para monitorar a eficácia das mudanças |
Práticas metodológicas atualizadas, feedback contínuo |
Novos KPIs e métricas estabelecidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
