A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, inserida na camada Solution Engineering do CIO Codex Capability Framework, desempenha um papel de extrema importância na gestão eficaz de projetos, abrangendo todas as fases, desde o planejamento até a execução e monitoramento contínuo.
Esta capability tem como principal objetivo garantir que os projetos sejam concebidos e executados alinhados com a estratégia organizacional, de forma eficiente e eficaz.
Para compreender plenamente essa capability, é fundamental explorar os conceitos-chave que a permeiam.
O planejamento de projetos constitui a primeira etapa, onde são definidos o escopo, os objetivos, os recursos necessários, os cronogramas e as métricas de sucesso. É nessa fase que se estabelecem as bases sólidas para o sucesso do projeto.
A execução de projetos representa a materialização do planejamento, garantindo que todas as atividades planejadas sejam executadas conforme o previsto.
Nesse processo, o gerenciamento de cronograma desempenha um papel crítico, acompanhando os marcos temporais do projeto para assegurar que os prazos sejam cumpridos rigorosamente.
As características distintivas dessa capability englobam a definição precisa do escopo do projeto, a alocação eficaz de recursos, a criação de cronogramas detalhados, o estabelecimento de métricas de sucesso e o controle contínuo do progresso do projeto.
Dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, os objetivos da Project Planning, Schedule & Execution Management abarcam a definição precisa do escopo e dos objetivos do projeto, a alocação criteriosa de recursos, a elaboração de cronogramas detalhados, o estabelecimento de métricas de sucesso, o acompanhamento regular do progresso do projeto e a identificação de desvios em relação ao planejamento inicial.
Essa capability também exerce um impacto profundo nas dimensões tecnológicas da organização.
A infraestrutura de TI deve ser ajustada para atender às demandas dos projetos, garantindo que os recursos, como hardware e software, estejam disponíveis conforme necessário.
A arquitetura de sistemas deve ser flexível e escalável para permitir entregas incrementais de funcionalidades.
A cibersegurança desempenha um papel crítico desde o início do desenvolvimento, garantindo que os produtos e serviços entregues sejam seguros.
O modelo operacional precisa ser ágil para acomodar práticas de gerenciamento de projetos eficazes e permitir respostas rápidas às mudanças.
Em resumo, a Project Planning, Schedule & Execution Management é uma capability essencial que garante o alinhamento estratégico e a execução eficaz de projetos, contribuindo para o sucesso organizacional.
Ela não apenas estabelece as bases para o sucesso do projeto, mas também influencia positivamente as dimensões tecnológicas, promovendo uma abordagem integrada e eficiente para a gestão de projetos em uma organização.
Conceitos e Características
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management desempenha um papel crítico na entrega bem-sucedida de projetos, desde a fase de planejamento até a execução eficiente.
Isso garante que os projetos estejam alinhados com a estratégia organizacional e que os recursos sejam alocados e gerenciados de maneira eficaz.
Conceitos
- Planejamento de Projetos: Refere-se à fase inicial de um projeto, envolvendo a definição de escopo, objetivos, recursos, cronogramas e métricas de sucesso.
- Execução de Projetos: Compreende a implementação prática das atividades planejadas, assegurando que o projeto progrida de acordo com o plano.
- Gerenciamento de Cronograma: Envolvendo o controle contínuo dos marcos temporais do projeto para garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Características
- Definição de Escopo: Identifica claramente os limites e metas do projeto, estabelecendo uma base sólida para seu sucesso.
- Alocação de Recursos: Envolve a atribuição eficaz de recursos humanos e materiais para atender às demandas do projeto.
- Estabelecimento de Cronograma: Define os marcos temporais do projeto, permitindo um planejamento preciso e uma execução eficaz.
- Métricas de Sucesso: Estabelece critérios mensuráveis para avaliar o sucesso do projeto, garantindo que ele esteja alinhado com os objetivos estratégicos da organização.
- Controle Contínuo: Monitora regularmente o progresso do projeto, identificando desvios e implementando ações corretivas para mantê-lo no caminho certo.
Propósito e Objetivos
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management desempenha um papel vital na gestão eficaz de projetos desde sua fase inicial de planejamento até a execução e acompanhamento contínuo.
Seu propósito é estabelecer uma base sólida para a execução de projetos, garantindo que esses projetos estejam alinhados com as metas estratégicas da organização.
Além disso, essa capability visa manter os projetos no caminho certo, identificando desvios e implementando ações corretivas quando necessário.
Isso contribui significativamente para a eficiência operacional, inovação e vantagem competitiva da organização.
Objetivos
Dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, os objetivos da Project Planning, Schedule & Execution Management incluem:
- Estabelecimento de Escopo e Objetivos: Definir claramente o escopo do projeto, seus objetivos e metas, garantindo um entendimento sólido de suas entregas.
- Alocação de Recursos: Assegurar que os recursos adequados, incluindo pessoal, tecnologia e orçamento, estejam disponíveis para a execução do projeto.
- Cronograma Bem Definido: Desenvolver cronogramas detalhados que identifiquem marcos importantes e estimativas realistas de tempo para conclusão.
- Métricas de Sucesso: Estabelecer métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) que serão usados para avaliar o sucesso do projeto.
- Acompanhamento Contínuo: Monitorar regularmente o progresso do projeto em relação ao cronograma e aos KPIs estabelecidos.
- Identificação de Desvios: Identificar desvios ou desvios em relação ao plano original e determinar suas causas.
- Ações Corretivas: Implementar ações corretivas para trazer o projeto de volta ao curso planejado, se necessário.
- Alinhamento Estratégico: Garantir que o projeto esteja alinhado com as metas estratégicas da organização, contribuindo para a inovação e vantagem competitiva.
Impacto na Tecnologia
A Project Planning, Schedule & Execution Management influencia diversas dimensões tecnológicas:
- Infraestrutura: Garantir que a infraestrutura necessária esteja disponível conforme o cronograma do projeto, incluindo hardware, software e rede.
- Arquitetura: Avaliar como as mudanças no projeto podem afetar a arquitetura de sistemas e fazer adaptações quando necessário.
- Sistemas: Coordenar o desenvolvimento e a implementação de sistemas de acordo com o cronograma estabelecido.
- Cybersecurity: Certificar-se de que as medidas de segurança cibernética estão integradas em todas as fases do projeto.
- Modelo Operacional: Garantir que as mudanças introduzidas pelo projeto estejam alinhadas com o modelo operacional da organização, promovendo uma execução eficaz.
Roadmap de Implementação
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management desempenha um papel crítico na entrega bem-sucedida de projetos, desde a fase de planejamento até a execução eficiente.
Isso garante que os projetos estejam alinhados com a estratégia organizacional e que os recursos sejam alocados e gerenciados de maneira eficaz.
Para implementar efetivamente essa capability, é fundamental seguir um roadmap bem estruturado.
Abaixo, as principais etapas a serem consideradas no processo de adoção da capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework:
- Avaliação do Contexto Organizacional: Inicie com uma avaliação abrangente do contexto da organização, identificando seus objetivos estratégicos, desafios e necessidades de gerenciamento de projetos.
- Definição de Metodologias e Abordagens: Escolha as metodologias e abordagens de gerenciamento de projetos mais adequadas ao contexto organizacional, considerando fatores como tamanho do projeto, complexidade e setor de atuação.
- Treinamento e Desenvolvimento: Capacite a equipe de gerenciamento de projetos por meio de treinamento e desenvolvimento, garantindo que eles estejam familiarizados com as metodologias escolhidas.
- Estabelecimento de Processos: Defina e implemente processos sólidos de gerenciamento de projetos, abrangendo desde a definição de escopo até o controle de qualidade e riscos.
- Desenvolvimento de Cronogramas: Crie cronogramas detalhados para cada projeto, identificando marcos importantes e prazos de entrega, levando em consideração recursos disponíveis.
- Alocação de Recursos: Assegure a alocação eficaz de recursos humanos e materiais para atender às necessidades de cada projeto, evitando sobrecarga ou subutilização.
- Monitoramento Contínuo: Implemente sistemas de monitoramento que permitam o acompanhamento regular do progresso dos projetos em relação aos cronogramas e métricas de sucesso.
- Identificação e Mitigação de Riscos: Estabeleça processos para identificar e mitigar riscos de forma proativa, garantindo que os projetos não se desviem do curso.
- Comunicação Efetiva: Promova uma comunicação eficaz entre todas as partes interessadas do projeto, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos e progresso.
- Ações Corretivas e Melhoria Contínua: Implemente ações corretivas sempre que desvios ou problemas forem identificados e promova a melhoria contínua dos processos de gerenciamento de projetos.
- Avaliação de Impacto: Avalie regularmente o impacto da Project Planning, Schedule & Execution Management na eficiência operacional, inovação e vantagem competitiva da organização.
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management desempenha um papel vital na gestão eficaz de projetos, assegurando que eles estejam alinhados com as metas estratégicas da organização e que sejam entregues com sucesso.
A implementação bem-sucedida desse roadmap contribuirá significativamente para a eficiência operacional e a capacidade da organização de inovar e manter uma vantagem competitiva no mercado.
Melhores Práticas de Mercado
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management desempenha um papel crítico na entrega bem-sucedida de projetos, garantindo que esses projetos estejam alinhados com a estratégia organizacional e que sejam executados de maneira eficaz.
Para atingir esse objetivo, é fundamental adotar as melhores práticas de mercado dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework.
A seguir, as principais melhores práticas de mercado:
- Definição de Escopo Precisa: Uma das melhores práticas fundamentais é a definição clara e precisa do escopo do projeto. Isso envolve identificar objetivos, entregas, limites e requisitos de maneira detalhada, garantindo que todas as partes envolvidas tenham uma compreensão comum do projeto desde o início.
- Alocação de Recursos Estratégica: Alocar recursos de forma estratégica é crucial. Isso inclui identificar as habilidades necessárias, atribuir a equipe adequada e gerenciar eficazmente os recursos financeiros e materiais para garantir que o projeto seja executado de maneira eficiente.
- Cronograma Realista: Estabelecer um cronograma realista é essencial para o sucesso do projeto. Isso envolve a criação de um plano de projeto detalhado que inclui marcos temporais, estimativas de duração de atividades e dependências claras entre tarefas.
- Métricas de Sucesso Mensuráveis: Definir métricas de sucesso mensuráveis e indicadores-chave de desempenho (KPIs) é uma prática recomendada. Isso permite que a equipe de projeto avalie objetivamente o progresso e determine se os resultados estão alinhados com os objetivos estratégicos.
- Comunicação Efetiva: A comunicação efetiva é crucial em todas as fases do projeto. Garantir que todas as partes interessadas estejam bem-informadas, que as expectativas sejam gerenciadas e que os problemas sejam comunicados e resolvidos de forma oportuna contribui para o sucesso do projeto.
- Gestão de Riscos Proativa: Identificar e gerenciar riscos de forma proativa é uma prática recomendada. Isso envolve a avaliação contínua de ameaças potenciais ao projeto e a implementação de planos de mitigação para minimizar impactos negativos.
- Adoção de Metodologias Ágeis: A incorporação de metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban, quando apropriado, pode aumentar a flexibilidade do projeto e melhorar a capacidade de resposta às mudanças nas necessidades do cliente ou do mercado.
- Avaliação Pós-Implementação: Realizar uma avaliação pós-implementação após a conclusão do projeto é uma prática recomendada. Isso permite que a organização aprenda com sucessos e desafios anteriores, incorporando lições aprendidas em futuros projetos.
- Automatização de Tarefas Repetitivas: Utilizar ferramentas e tecnologias de automatização para simplificar tarefas repetitivas e administrativas, permitindo que a equipe se concentre em atividades de maior valor agregado.
- Treinamento e Desenvolvimento Contínuos: Investir em treinamento e desenvolvimento contínuos da equipe de projeto é fundamental. Isso garante que a equipe esteja atualizada com as últimas práticas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Colaboração Interfuncional: Promover a colaboração entre diferentes departamentos e equipes é uma prática recomendada. Isso ajuda a evitar silos de informação e a garantir que todos os envolvidos estejam alinhados com os objetivos do projeto.
A adoção dessas melhores práticas de mercado dentro da capability de Project Planning, Schedule & Execution Management é fundamental para garantir que os projetos sejam planejados, executados e entregues de maneira eficaz, contribuindo para o sucesso da organização e sua capacidade de inovação e competitividade no mercado.
Desafios Atuais
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management desempenha um papel crítico na entrega bem-sucedida de projetos, desde a fase de planejamento até a execução eficiente.
No entanto, a integração bem-sucedida desta capability nos processos de negócios e operações de TI enfrenta desafios significativos no mercado atual, de acordo com as melhores práticas reconhecidas.
Abaixo estão os principais desafios a serem considerados dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework:
- Complexidade de Projetos: Os projetos atuais são cada vez mais complexos, envolvendo diversas partes interessadas, tecnologias avançadas e múltiplas variáveis. Isso torna o planejamento e a execução mais desafiadores.
- Escopo em Evolução: A natureza dinâmica dos negócios muitas vezes resulta em mudanças constantes nos requisitos do projeto, exigindo uma gestão ágil e adaptável do escopo.
- Alocação de Recursos Limitados: A competição por recursos, incluindo equipe qualificada e orçamento, é feroz. Garantir a alocação adequada de recursos é um desafio contínuo.
- Pressão por Prazos Apertados: A demanda por prazos mais curtos é uma realidade. Manter o cronograma do projeto sem comprometer a qualidade é um grande desafio.
- Evolução Tecnológica: As inovações tecnológicas estão em constante evolução. Integrar novas tecnologias de maneira eficaz em projetos existentes requer habilidade e estratégia.
- Gerenciamento de Riscos: Identificar, avaliar e mitigar riscos é fundamental. O mercado atual exige uma abordagem proativa para o gerenciamento de riscos.
- Comunicação Efetiva: Garantir uma comunicação clara e eficaz entre todas as partes interessadas é um desafio, especialmente em projetos complexos e distribuídos.
- Integração com Processos Existentes: A integração da capability de Project Planning, Schedule & Execution Management com os processos de negócios existentes nem sempre é perfeita, exigindo adaptações e mudanças de cultura.
- Avaliação de Desempenho: Avaliar o desempenho do projeto em relação aos objetivos estabelecidos e implementar melhorias contínuas é um desafio constante.
- Custos Controlados: Manter os custos do projeto dentro do orçamento é fundamental para o sucesso, considerando que recursos financeiros são sempre limitados.
Esses desafios refletem a complexidade envolvida na gestão de projetos, desde o planejamento até a execução.
Superá-los requer uma abordagem estratégica e a aplicação de metodologias eficazes para garantir que os projetos estejam alinhados com a estratégia organizacional e entregues com sucesso.
Tendências para o Futuro
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, inserida na macro capability Project Delivery Office e na camada Solution Engineering, desempenha um papel crítico na entrega bem-sucedida de projetos, desde a fase de planejamento até a execução eficiente.
Para entender as tendências futuras dentro desse contexto, as expectativas do mercado:
- Inteligência Artificial e Machine Learning: A utilização de algoritmos de inteligência artificial e machine learning será cada vez mais incorporada no planejamento e na execução de projetos, possibilitando previsões mais precisas e automação de tarefas.
- Metodologias Ágeis Avançadas: As metodologias ágeis continuarão a evoluir, tornando-se mais adaptáveis e abrangentes, atendendo a projetos de maior complexidade e escala.
- Análise de Big Data: A capacidade de analisar grandes volumes de dados será essencial para tomar decisões informadas durante o planejamento e a execução de projetos, melhorando a eficiência e reduzindo riscos.
- Gestão de Riscos Avançada: A gestão de riscos será mais integrada ao processo de planejamento e execução de projetos, com a capacidade de identificar e mitigar riscos em tempo real.
- Colaboração Remota e Ferramentas de Colaboração Avançadas: Com a crescente adoção de modelos de trabalho remoto, ferramentas de colaboração avançadas se tornarão essenciais para coordenar equipes distribuídas.
- Sustentabilidade Integrada: A sustentabilidade será incorporada de forma mais significativa nos projetos, considerando impactos ambientais e sociais em todas as fases.
- Realidade Aumentada e Virtual: Tecnologias como realidade aumentada e virtual serão usadas para melhorar a visualização de projetos e facilitar a execução em ambientes complexos.
- Automação Robótica de Processos (RPA): A automação por meio de RPA será mais utilizada na execução de tarefas repetitivas, liberando recursos humanos para atividades mais estratégicas.
- Blockchain para Gestão de Projetos: A tecnologia blockchain será aplicada para garantir a integridade dos dados e a segurança nas transações relacionadas a projetos.
- Foco na Experiência do Cliente: A experiência do cliente será central nos projetos, com um planejamento e execução voltados para atender às expectativas dos stakeholders.
Essas tendências refletem as expectativas do mercado em relação à capability de Project Planning, Schedule & Execution Management no contexto do CIO Codex Capability Framework.
À medida que as organizações buscam maior eficiência na entrega de projetos alinhados com suas estratégias, a adoção de tecnologias avançadas, aprimoramento das metodologias e o foco na experiência do cliente se tornarão imperativos para o sucesso.
KPIs Usuais
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, integrante da macro capability de Project Delivery Office e da camada de Solution Engineering, desempenha um papel crítico na entrega bem-sucedida de projetos, desde a fase de planejamento até a execução eficiente.
Para avaliar e monitorar a eficácia dessa capability, é fundamental identificar e acompanhar os KPIs apropriados.
Abaixo, uma lista de KPIs usuais dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, que podem ser utilizados para gerenciar e avaliar a performance da Project Planning, Schedule & Execution Management:
- Cumprimento de Prazos: Mede a percentagem de projetos que foram concluídos dentro do prazo estabelecido, avaliando a pontualidade na entrega.
- Orçamento Gasto: Avalia o percentual do orçamento total alocado para o projeto que foi gasto até o momento, permitindo o controle financeiro.
- Adoção de Metodologias de Planejamento: Verifica o uso adequado de metodologias de planejamento de projetos, como o PMBOK ou o Prince2.
- Taxa de Utilização de Recursos: Mede a eficiência na alocação de recursos, considerando a utilização de pessoal, equipamentos e outros ativos.
- Qualidade das Entregas: Avalia a qualidade das entregas finais do projeto, identificando problemas de qualidade que podem afetar o resultado.
- Variação de Escopo: Mede a variação entre o escopo inicialmente definido e o escopo real do projeto, ajudando a identificar desvios.
- Satisfação do Cliente: Avalia o grau de satisfação do cliente em relação ao projeto, considerando expectativas atendidas e qualidade entregue.
- isco Identificado vs. Risco Mitigado: Compara a quantidade de riscos identificados no início do projeto com a quantidade de riscos efetivamente mitigados.
- Métricas de Desempenho das Equipes: Avalia o desempenho das equipes envolvidas no projeto com base em indicadores específicos, como produtividade e eficiência.
- Custos Indiretos: Mede os custos indiretos associados ao projeto, como custos administrativos e de suporte.
- Retorno sobre o Investimento (ROI): Calcula o retorno financeiro gerado pelo projeto em relação aos custos totais de investimento.
- Nível de Adoção de Melhores Práticas: Verifica em que medida as melhores práticas de gerenciamento de projetos são adotadas e seguidas.
- Taxa de Replanejamento: Mede a frequência com que é necessário replanejar o projeto devido a desvios significativos.
- Eficiência de Comunicação: Avalia a eficiência da comunicação dentro da equipe de projeto, minimizando mal-entendidos e atrasos.
- Cronograma Adiantado vs. Atrasado: Compara a quantidade de tarefas adiantadas em relação às tarefas atrasadas no cronograma do projeto.
Esses KPIs fornecem uma visão abrangente do desempenho da capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, abrangendo aspectos como prazos, orçamento, qualidade e satisfação do cliente.
O monitoramento regular desses indicadores é fundamental para garantir que os projetos estejam alinhados com a estratégia organizacional, executados de forma eficaz e entregues com sucesso.
Exemplos de OKRs
A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, situada na macro capability Project Delivery Office e na camada Solution Engineering do CIO Codex Capability Framework, é vital para a execução bem-sucedida de projetos.
A seguir são apresentados exemplos de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) para esta capability:
Planejamento Eficaz de Projetos
Objetivo: Estabelecer um planejamento de projeto robusto e alinhado com as metas estratégicas da organização.
- KR1: Definir o escopo e os objetivos de 100% dos novos projetos com precisão.
- KR2: Alinhar as metas de 95% dos projetos com os objetivos estratégicos da organização.
- KR3: Concluir o planejamento de recursos em 90% dos projetos antes do início da execução.
Gerenciamento Rigoroso de Cronograma
Objetivo: Manter um controle rigoroso sobre os cronogramas dos projetos para garantir a entrega pontual.
- KR1: Manter um índice de 90% de cumprimento dos marcos do projeto conforme o cronograma.
- KR2: Reduzir em 20% as variações de cronograma em todos os projetos.
- KR3: Realizar revisões semanais de cronograma em 100% dos projetos.
Execução Eficiente de Projetos
Objetivo: Assegurar uma execução eficiente e alinhada com os planos estabelecidos.
- KR1: Alcançar uma taxa de 95% de adesão às atividades planejadas durante a execução.
- KR2: Reduzir em 15% o tempo médio de entrega dos marcos dos projetos.
- KR3: Implementar em 90% dos projetos medidas corretivas para desvios identificados.
Gestão Proativa de Recursos
Objetivo: Gerenciar proativamente os recursos para maximizar a eficiência e eficácia.
- KR1: Alocar recursos com 100% de precisão conforme os requisitos do projeto.
- KR2: Otimizar a utilização dos recursos, aumentando a eficiência em 25%.
- KR3: Implementar sistemas de monitoramento de recursos em 100% dos projetos.
Melhoria Contínua no Gerenciamento de Projetos
Objetivo: Promover a melhoria contínua nas práticas de gerenciamento de projetos.
- KR1: Realizar avaliações pós-projeto em 100% dos projetos concluídos para identificar lições aprendidas.
- KR2: Aumentar em 30% a implementação de melhorias com base no feedback dos projetos.
- KR3: Conduzir 4 workshops de melhoria de processos por ano para equipes de projeto.
Esses OKRs destacam a importância da Project Planning, Schedule & Execution Management na entrega eficaz de projetos, desde o planejamento até a execução.
Através desses objetivos, as organizações podem garantir que os projetos sejam concluídos com êxito, alinhando-os com as metas estratégicas, gerenciando efetivamente os recursos e cronogramas, e adotando práticas de melhoria contínua.
Esta capability é crucial na era da transformação digital, permitindo que as organizações gerenciem projetos com eficiência, inovação e vantagem competitiva, mantendo-se alinhadas com os objetivos estratégicos e operacionais.
Critérios para Avaliação de Maturidade
A capability Project Planning, Schedule & Execution Management, inserida na macro capability Project Delivery Office na camada Solution Engineering, desempenha um papel crítico na fase inicial de planejamento de projetos.
Esta capability envolve a definição de escopos, objetivos, recursos, cronogramas e métricas de sucesso.
Além disso, ela é responsável pelo gerenciamento contínuo dos cronogramas e da execução dos projetos, garantindo que eles estejam alinhados com as metas estratégicas da organização e progridam conforme o planejado.
Abaixo, cinco critérios para cada um dos cinco níveis de maturidade, inspirados no modelo CMMI:
Nível de Maturidade Inexistente
- A organização não possui processos formais de planejamento de projetos.
- Não há documentação que descreva os objetivos, escopos e recursos necessários para os projetos.
- A definição de metas de sucesso é inconsistente ou ausente.
- Não há acompanhamento ou registro dos cronogramas dos projetos.
- Não existe um processo para identificar desvios ou problemas na execução dos projetos.
Nível de Maturidade Inicial
- A organização reconhece a importância do planejamento de projetos, mas a implementação é limitada.
- O planejamento de projetos é feito de forma ad hoc e não segue um processo formal.
- Existe uma documentação básica de escopo e objetivos, mas ela não é amplamente utilizada.
- Cronogramas são criados, mas não são acompanhados de perto.
- Problemas na execução de projetos são identificados, mas a resposta a esses problemas é reativa e não documentada.
Nível de Maturidade Definido
- A organização possui processos formalizados para o planejamento de projetos.
- A documentação de escopo, objetivos e recursos é padronizada e amplamente utilizada.
- Metas de sucesso são definidas de forma consistente e alinhadas com os objetivos estratégicos.
- Cronogramas são criados e acompanhados de acordo com processos estabelecidos.
- Problemas na execução de projetos são registrados e há processos para ações corretivas documentadas.
Nível de Maturidade Gerenciado
- A organização demonstra um alto grau de maturidade no planejamento de projetos.
- Os processos de planejamento são otimizados e personalizados para atender às necessidades específicas dos projetos.
- Metas de sucesso são mensuráveis e continuamente avaliadas.
- Cronogramas são bem definidos e gerenciados de maneira eficiente, com identificação proativa de desvios.
- Ações corretivas são implementadas de forma sistemática para manter os projetos no caminho certo.
Nível de Maturidade Otimizado
- A organização é reconhecida como líder em planejamento de projetos, com práticas inovadoras.
- Os processos são altamente eficientes e adaptáveis, promovendo uma abordagem ágil e personalizada para cada projeto.
- Metas de sucesso são constantemente revisadas e aprimoradas.
- Cronogramas são otimizados para maximizar a eficiência e minimizar riscos.
- A organização promove uma cultura de aprendizado contínuo, incorporando lições aprendidas em cada projeto.
Esses critérios de maturidade, inspirados no modelo CMMI, proporcionam uma estrutura sólida para avaliar a capacidade de uma organização em planejar, programar e executar projetos de forma eficaz, garantindo que eles estejam alinhados com as metas estratégicas e progridam conforme o planejado.
Essa capability é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento e para o alcance de resultados consistentes.
Convergência com Frameworks de Mercado
A capability Project Planning, Schedule & Execution Management, integrante da macro capability Project Delivery Office na camada Solution Engineering do CIO Codex Capability Framework, é fundamental para o planejamento e execução eficaz de projetos.
Esta capability envolve a definição de escopos, objetivos, recursos, cronogramas e métricas de sucesso, sendo crucial para estabelecer uma base sólida para a execução eficaz do projeto e garantindo alinhamento com as metas estratégicas da organização.
A seguir, é analisada a convergência desta capability em relação a um conjunto dez frameworks de mercado reconhecidos e bem estabelecidos em suas respectivas áreas de expertise:
COBIT
- Nível de Convergência: Médio
- Racional: COBIT oferece um modelo de governança de TI que inclui gerenciamento de projetos. Esta capability alinha-se com COBIT ao garantir que o planejamento e execução de projetos estejam em conformidade com as práticas de governança e gestão de riscos.
ITIL
- Nível de Convergência: Médio
- Racional: ITIL, focado no gerenciamento de serviços de TI, beneficia-se do planejamento e execução estruturada de projetos para melhorar a entrega e gestão de serviços.
SAFe
- Nível de Convergência: Alto
- Racional: SAFe, um framework ágil para escala empresarial, necessita de um planejamento e execução de projetos robustos, estando perfeitamente alinhado com esta capability para a implementação eficaz de práticas ágeis.
PMI
- Nível de Convergência: Alto
- Racional: PMI, com seu foco em gerenciamento de projetos, está diretamente relacionado a esta capability, pois fornece as diretrizes e práticas necessárias para o planejamento e execução eficientes de projetos.
CMMI
- Nível de Convergência: Médio
- Racional: CMMI, voltado para a melhoria de processos, beneficia-se do rigoroso planejamento e execução de projetos para alcançar níveis superiores de maturidade de processos.
TOGAF
- Nível de Convergência: Baixo
- Racional: Embora TOGAF seja um framework de arquitetura empresarial, o planejamento e execução de projetos pode contribuir para o desenvolvimento de arquiteturas de TI, embora a relação seja indireta.
DevOps SRE
- Nível de Convergência: Médio
- Racional: DevOps SRE, que foca em confiabilidade e eficiência operacional, pode se beneficiar do planejamento estruturado e execução de projetos para melhorar a implantação e manutenção de sistemas de TI.
NIST
- Nível de Convergência: Baixo
- Racional: NIST estabelece padrões e diretrizes de segurança, e embora o planejamento e execução de projetos possam apoiar a conformidade, a relação direta com esta capability é limitada.
Six Sigma
- Nível de Convergência: Baixo
- Racional: Six Sigma foca na melhoria da qualidade e eficiência. O planejamento e execução de projetos podem contribuir para a melhoria de processos, mas a relação é indireta.
Lean IT
- Nível de Convergência: Médio
- Racional: Lean IT, focado na eficiência operacional, pode se beneficiar do planejamento e execução eficazes de projetos para otimizar processos e reduzir desperdícios.
Em resumo, Project Planning, Schedule & Execution Management apresenta uma convergência variada com os frameworks de mercado.
Tem forte alinhamento com frameworks que enfatizam a importância do gerenciamento de projetos, como PMI, e uma convergência média com frameworks focados em governança de TI, agilidade e eficiência operacional.
A relação é mais tênue com frameworks centrados em segurança e melhoria de processos.
Esta análise ressalta a importância desta capability para garantir que os projetos sejam planejados e executados de forma eficaz, alinhados com as metas estratégicas da organização.
Processos e Atividades
Develop Project Plans
O processo Develop Project Plans é essencial para a criação de planos detalhados que orientarão a execução bem-sucedida dos projetos.
Este processo começa com a definição clara do escopo do projeto, identificando todas as entregas, restrições e critérios de aceitação.
Em seguida, são alocados recursos humanos e materiais, garantindo que as equipes estejam equipadas para realizar as tarefas planejadas.
O desenvolvimento de cronogramas detalhados é crucial, identificando marcos, dependências e prazos realistas.
O orçamento do projeto é elaborado, assegurando que todas as atividades e recursos necessários sejam cobertos financeiramente.
Finalmente, são definidos os KPIs e as métricas de sucesso que serão usados para monitorar o progresso do projeto.
Este planejamento abrangente assegura que todos os aspectos do projeto estejam bem estruturados e alinhados com os objetivos estratégicos da organização.
- PDCA focus: Plan
- Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Define Project Scope | Definir claramente o escopo do projeto | Documentação de requisitos | Escopo do projeto definido | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Allocate Resources | Alocar recursos humanos e materiais necessários | Escopo do projeto, recursos disponíveis | Recursos alocados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 3 | Develop Schedule | Desenvolver cronogramas detalhados | Escopo do projeto, recursos alocados | Cronograma do projeto desenvolvido | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Establish Budget | Elaborar o orçamento do projeto | Escopo do projeto, cronograma, recursos | Orçamento do projeto estabelecido | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Define KPIs and Metrics | Definir KPIs e métricas de sucesso | Escopo do projeto, cronograma, orçamento | KPIs e métricas de sucesso definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify Project Objectives
O processo Identify Project Objectives é fundamental para garantir que os objetivos do projeto estejam claramente definidos e alinhados com as metas estratégicas da organização.
Este processo começa com a realização de uma análise aprofundada das necessidades de negócios e das expectativas dos stakeholders.
São realizadas reuniões de planejamento e workshops colaborativos para discutir e estabelecer os objetivos específicos do projeto.
Estes objetivos são então documentados, detalhando os resultados esperados, as métricas de sucesso e os critérios de aceitação.
A identificação de riscos e desafios potenciais é também uma parte crucial deste processo, permitindo o desenvolvimento de estratégias de mitigação eficazes.
Finalmente, são estabelecidos os marcos e as metas do projeto, garantindo que todos os envolvidos tenham uma compreensão clara do que deve ser alcançado.
Este processo assegura que o projeto tenha uma direção clara e objetivos bem definidos, promovendo a eficiência e o alinhamento estratégico.
- PDCA focus: Plan
- Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Conduct Business Analysis | Realizar análise de negócios | Documentação de requisitos, expectativas dos stakeholders | Necessidades de negócios identificadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Plan and Facilitate Workshops | Planejar e facilitar workshops colaborativos | Necessidades de negócios identificadas | Objetivos do projeto discutidos e estabelecidos | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 3 | Document Objectives | Documentar objetivos específicos do projeto | Resultados dos workshops, expectativas dos stakeholders | Objetivos do projeto documentados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Identify Risks and Challenges | Identificar riscos e desafios potenciais | Objetivos do projeto documentados | Riscos e desafios identificados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 5 | Set Milestones and Goals | Estabelecer marcos e metas do projeto | Objetivos do projeto, riscos identificados | Marcos e metas do projeto estabelecidos | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
Execute Project Plans
O processo Execute Project Plans é vital para a implementação prática dos planos de projeto, assegurando que todas as atividades sejam realizadas conforme planejado.
Este processo começa com a comunicação clara do plano de projeto para todas as partes envolvidas, garantindo que todos compreendam seus papéis e responsabilidades.
Em seguida, são iniciadas as atividades do projeto de acordo com o cronograma estabelecido, monitorando continuamente o progresso e resolvendo quaisquer problemas ou obstáculos que possam surgir.
A gestão de recursos é essencial para assegurar que os recursos estejam disponíveis e sejam utilizados de forma eficiente.
O controle de qualidade é implementado para garantir que as entregas do projeto atendam aos padrões e requisitos definidos.
Finalmente, o progresso é documentado e reportado regularmente, permitindo o acompanhamento contínuo e a tomada de decisões informadas.
Este processo assegura que o projeto avance de acordo com o plano, promovendo a eficiência e o sucesso na entrega.
- PDCA focus: Do
- Periodicidade: Contínua
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Communicate Project Plan | Comunicar o plano de projeto para todas as partes envolvidas | Plano de projeto, cronograma | Partes envolvidas informadas e alinhadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Initiate Project Activities | Iniciar as atividades do projeto de acordo com o cronograma | Plano de projeto, cronograma | Atividades do projeto iniciadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 3 | Manage Resources | Gerir os recursos disponíveis para assegurar eficiência | Plano de projeto, cronograma, recursos | Recursos geridos de forma eficiente | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Implement Quality Control | Implementar controle de qualidade para garantir conformidade | Plano de projeto, padrões de qualidade | Controle de qualidade implementado | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 5 | Document and Report Progress | Documentar e reportar regularmente o progresso do projeto | Atividades do projeto, controle de qualidade | Progresso do projeto documentado e reportado | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
Monitor Project Progress
O processo Monitor Project Progress é crucial para assegurar que o projeto esteja avançando conforme o plano estabelecido.
Este processo envolve a coleta contínua de dados sobre o progresso do projeto, incluindo o status das atividades, marcos atingidos e uso de recursos.
A análise desses dados permite identificar quaisquer desvios em relação ao cronograma e ao orçamento, possibilitando a implementação de ações corretivas.
Relatórios regulares são gerados para fornecer uma visão clara e atualizada sobre o estado do projeto, destacando áreas de preocupação e sucesso.
Reuniões de revisão são realizadas com as partes interessadas para discutir o progresso e resolver quaisquer problemas identificados.
A comunicação eficaz e contínua é mantida para garantir que todas as partes interessadas estejam informadas sobre o andamento do projeto.
Este monitoramento contínuo assegura que o projeto permaneça no caminho certo, promovendo a transparência e a tomada de decisões informadas.
- PDCA focus: Check
- Periodicidade: Mensal
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Collect Progress Data | Coletar dados contínuos sobre o progresso do projeto | Atividades do projeto, cronograma | Dados de progresso coletados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Analyze Data | Analisar os dados coletados para identificar desvios | Dados de progresso coletados | Análise de desvios realizada | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 3 | Generate Reports | Gerar relatórios regulares sobre o estado do projeto | Análise de desvios, dados de progresso | Relatórios de progresso gerados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Conduct Review Meetings | Realizar reuniões de revisão com partes interessadas | Relatórios de progresso, análise de desvios | Reuniões de revisão realizadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 5 | Maintain Communication | Manter comunicação contínua com as partes interessadas | Relatórios de progresso, reuniões de revisão | Partes interessadas informadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
Review and Adjust Project Plans
O processo Review and Adjust Project Plans é essencial para garantir que os planos de projeto permaneçam alinhados com os objetivos e condições em constante mudança.
Este processo começa com a análise detalhada dos relatórios de progresso e feedbacks recebidos, identificando áreas que necessitam de ajustes.
São realizadas reuniões de revisão com as partes interessadas para discutir os achados e desenvolver estratégias de ajuste.
Com base nas informações coletadas, os planos de projeto são ajustados, incluindo revisões no cronograma, alocação de recursos e orçamento.
A implementação das mudanças é monitorada para assegurar que os ajustes sejam eficazes e que o projeto continue a progredir conforme o esperado.
Finalmente, são realizados treinamentos adicionais para assegurar que as equipes estejam cientes das mudanças e possam aplicá-las de maneira eficaz.
Este processo assegura que os planos de projeto sejam continuamente otimizados, promovendo a adaptação e a resiliência.
- PDCA focus: Act
- Periodicidade: Trimestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Progress Reports | Analisar relatórios de progresso e feedbacks recebidos | Relatórios de progresso, feedbacks | Áreas de ajuste identificadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Conduct Review Meetings | Realizar reuniões de revisão com partes interessadas | Relatórios de progresso, feedbacks | Estratégias de ajuste desenvolvidas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 3 | Adjust Project Plans | Ajustar os planos de projeto com base nas informações coletadas | Estratégias de ajuste, feedbacks | Planos de projeto ajustados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Monitor Implementation | Monitorar a implementação das mudanças para garantir eficácia | Planos de projeto ajustados, feedbacks | Mudanças implementadas e monitoradas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |
| 5 | Conduct Additional Training | Realizar treinamentos adicionais para assegurar a aplicação das mudanças | Planos de projeto ajustados, feedbacks | Treinamentos adicionais realizados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Solution Engineering & Development; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Solution Engineering & Development; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: Solution Engineering & Development |