Dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, a capability de IT Program & Projects Portfolio Management desempenha um papel estratégico na governança de TI, focando na gestão eficaz do portfólio de programas e projetos de TI.
Para alcançar excelência nessa capability, é fundamental aplicar as melhores práticas de mercado.
A seguir, as principais melhores práticas nesse domínio:
· Alinhamento Estratégico: Garanta que todos os programas e projetos de TI estejam alinhados com a estratégia global da organização. Isso envolve uma revisão periódica do portfólio para confirmar que os objetivos estão sendo atendidos.
· Priorização Baseada em Valor: Utilize critérios objetivos para priorizar os projetos dentro do portfólio. Considere o valor estratégico, o retorno sobre o investimento e o alinhamento com as metas de negócios.
· Gestão de Riscos Integrada: Integre a gestão de riscos ao processo de seleção e gerenciamento de projetos. Identifique, avalie e mitigue os riscos de forma proativa para evitar impactos negativos.
· Governança Sólida: Estabeleça políticas de governança claras para o portfólio de projetos. Isso inclui a definição de papéis e responsabilidades, processos de tomada de decisão e revisões regulares do portfólio.
· Alocação Dinâmica de Recursos: Mantenha a flexibilidade na alocação de recursos, permitindo ajustes à medida que as necessidades dos projetos evoluem. Isso garante uma alocação eficiente de pessoal, orçamento e infraestrutura.
· Gestão de Programas Eficaz: Para projetos complexos que fazem parte de um programa, adote práticas eficazes de gestão de programas para coordenar e acompanhar o progresso de forma integrada.
· Comunicação Transparente: Mantenha todas as partes interessadas informadas sobre o status e o impacto dos projetos no portfólio. Isso promove a transparência e a confiança.
· Avaliação de Viabilidade Contínua: Realize avaliações regulares da viabilidade de projetos em andamento. Se um projeto não estiver alinhado com os objetivos estratégicos ou não for mais viável, considere encerrá-lo.
· Métricas de Desempenho: Estabeleça métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o sucesso do portfólio de projetos. Use dados para orientar decisões futuras.
· Aprendizado Organizacional: Documente e compartilhe lições aprendidas de projetos concluídos. Isso ajuda a evitar erros repetidos e aprimora a gestão de projetos futuros.
A aplicação dessas melhores práticas de mercado em IT Program & Projects Portfolio Management é essencial para garantir que os recursos de TI sejam alocados de maneira eficiente, que os projetos estejam alinhados com a estratégia e que os riscos sejam gerenciados de forma proativa.
Essa capability desempenha um papel crucial no sucesso da organização, permitindo que ela atinja seus objetivos de negócios de maneira eficaz e eficiente.
