A capability IT Budget Management desempenha um papel essencial na governança de TI, concentrando-se no planejamento, alocação e monitoramento do orçamento de Tecnologia da Informação.
Para avaliar seu desempenho eficazmente, é fundamental acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) relevantes.
Abaixo, uma lista dos principais KPIs usuais usados no mercado, considerando o contexto do CIO Codex Capability Framework:
· Taxa de Cumprimento Orçamentário: Mede a capacidade de manter os gastos de TI dentro dos limites orçamentários estabelecidos, refletindo a eficácia do planejamento financeiro.
· Taxa de Elaboração de Orçamentos Precisos: Avalia a precisão na criação de orçamentos de TI que considerem adequadamente os requisitos operacionais e estratégicos da organização.
· Taxa de Alocação Eficiente de Recursos: Mede a eficiência na distribuição de recursos financeiros, priorizando iniciativas que agregam valor à organização.
· Taxa de Redução de Custos: Avalia a capacidade de identificar oportunidades de economia de custos e implementar medidas para reduzir gastos desnecessários.
· Taxa de Acompanhamento Financeiro: Reflete a prática de monitorar continuamente os gastos de TI em relação ao orçamento planejado, identificando desvios e tomando medidas corretivas quando necessário.
· Taxa de Alinhamento com Objetivos Estratégicos: Avalia o grau de alinhamento dos recursos financeiros de TI com os objetivos estratégicos da organização.
· Taxa de Tomada de Decisões Baseadas em Dados: Mede a capacidade de prover informações financeiras precisas e atualizadas que apoiam a tomada de decisões estratégicas em relação a investimentos em TI.
· Taxa de Eficiência de Custos: Calcula a eficiência operacional na gestão de TI, evitando desperdícios e otimizando a utilização dos recursos disponíveis.
· Taxa de Gestão de Riscos Financeiros: Mede a eficácia na identificação e mitigação de riscos financeiros relacionados a projetos e operações de TI.
· Taxa de Transparência Financeira: Avalia a capacidade de comunicar de forma clara e acessível os detalhes do orçamento de TI para partes interessadas internas e externas, construindo confiança.
· Taxa de Desenvolvimento de Orçamentos Detalhados: Mede a qualidade na criação de orçamentos que descrevem minuciosamente os custos e despesas associados a projetos e operações de TI.
· Taxa de Suporte à Tomada de Decisões Estratégicas: Avalia a capacidade de prover informações financeiras que apoiem a tomada de decisões estratégicas em relação a investimentos em TI.
· Taxa de Sustentabilidade Financeira de TI: Calcula a capacidade de garantir que a TI seja financeiramente responsável, estratégica e capaz de apoiar as metas e objetivos da organização.
· Taxa de Monitoramento Contínuo de Gastos: Reflete a eficácia do sistema de monitoramento contínuo dos gastos de TI em relação ao orçamento planejado.
· Taxa de Responsabilidade Financeira: Avalia a atribuição de responsabilidades claras para a gestão do orçamento de TI, garantindo a prestação de contas e a transparência financeira.
Esses KPIs são essenciais para avaliar o desempenho da IT Budget Management, assegurando que ela cumpra seu propósito de garantir a operação financeiramente sustentável da TI e promover transparência e eficiência na alocação de recursos relacionados à tecnologia.
Eles contribuem para o alinhamento estratégico da TI com os objetivos da organização e apoiam a tomada de decisões informadas.
