A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, situada na macro capability Project Delivery Office e na camada Solution Engineering do CIO Codex Capability Framework, é vital para a execução bem-sucedida de projetos.
A seguir são apresentados exemplos de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) para esta capability:
Planejamento Eficaz de Projetos
Objetivo: Estabelecer um planejamento de projeto robusto e alinhado com as metas estratégicas da organização.
· KR1: Definir o escopo e os objetivos de 100% dos novos projetos com precisão.
· KR2: Alinhar as metas de 95% dos projetos com os objetivos estratégicos da organização.
· KR3: Concluir o planejamento de recursos em 90% dos projetos antes do início da execução.
Gerenciamento Rigoroso de Cronograma
Objetivo: Manter um controle rigoroso sobre os cronogramas dos projetos para garantir a entrega pontual.
· KR1: Manter um índice de 90% de cumprimento dos marcos do projeto conforme o cronograma.
· KR2: Reduzir em 20% as variações de cronograma em todos os projetos.
· KR3: Realizar revisões semanais de cronograma em 100% dos projetos.
Execução Eficiente de Projetos
Objetivo: Assegurar uma execução eficiente e alinhada com os planos estabelecidos.
· KR1: Alcançar uma taxa de 95% de adesão às atividades planejadas durante a execução.
· KR2: Reduzir em 15% o tempo médio de entrega dos marcos dos projetos.
· KR3: Implementar em 90% dos projetos medidas corretivas para desvios identificados.
Gestão Proativa de Recursos
Objetivo: Gerenciar proativamente os recursos para maximizar a eficiência e eficácia.
· KR1: Alocar recursos com 100% de precisão conforme os requisitos do projeto.
· KR2: Otimizar a utilização dos recursos, aumentando a eficiência em 25%.
· KR3: Implementar sistemas de monitoramento de recursos em 100% dos projetos.
Melhoria Contínua no Gerenciamento de Projetos
Objetivo: Promover a melhoria contínua nas práticas de gerenciamento de projetos.
· KR1: Realizar avaliações pós-projeto em 100% dos projetos concluídos para identificar lições aprendidas.
· KR2: Aumentar em 30% a implementação de melhorias com base no feedback dos projetos.
· KR3: Conduzir 4 workshops de melhoria de processos por ano para equipes de projeto.
Esses OKRs destacam a importância da Project Planning, Schedule & Execution Management na entrega eficaz de projetos, desde o planejamento até a execução.
Através desses objetivos, as organizações podem garantir que os projetos sejam concluídos com êxito, alinhando-os com as metas estratégicas, gerenciando efetivamente os recursos e cronogramas, e adotando práticas de melhoria contínua.
Esta capability é crucial na era da transformação digital, permitindo que as organizações gerenciem projetos com eficiência, inovação e vantagem competitiva, mantendo-se alinhadas com os objetivos estratégicos e operacionais.
